# Exportovanie filtrovaných záznamov

> Vyfiltrované záznamy môžete zdieľať odkazom, stiahnuť ako súbor PDF, Excel alebo CSV, alebo si súbor nechať poslať e-mailom.

Source: https://help.venzeo.com/sk/article/exportovanie-filtrovanych-zaznamov
Language: sk
Updated: 2026-10-10

Záznamy môže exportovať každý, kto sa môže prihlásiť do webového rozhrania Venzeo™.

Exportuje sa všetko, čo zobrazuje filter, preto najprv nastavte filter, pozrite si [Filtrovanie záznamov](https://help.venzeo.com/sk/article/filtrovanie-zaznamov). Ak záznamy označíte tlačidlom **Vybrať**, exportujú sa len tie.

> **Upozornenie:** Pred zdieľaním mimo Vašej organizácie skontrolujte vyfiltrované záznamy a ich počet.

## Otvorenie možností exportu

1. Otvorte hlavné menu a v časti **Záznamy** vyberte **V zozname** alebo **Galéria fotografií**. Na mape export nie je dostupný.
2. V hornej lište kliknite na tlačidlo exportu, napríklad **Exportovať a zdieľať 24 záznamov**. Keď je na menšej obrazovke otvorené hlavné menu alebo panel filtra, volá sa **Exportovať**.
3. Vyberte možnosť. **Stiahnuť všetky filtrované fotografie** sa zobrazí len v galérii.

![Otvorená ponuka exportu s možnosťami URL odkazu, PDF, Excelu a CSV](https://help.venzeo.com/help-assets/images/sk/reports-export-dropdown.webp)

Ako vyfiltrované záznamy zdieľať odkazom, ktorý nevyžaduje prihlásenie, nájdete v článku [Zdieľanie živého zobrazenia záznamov](https://help.venzeo.com/sk/article/zdielanie-ziveho-zobrazenia-zaznamov).

## Stiahnutie PDF

1. V možnostiach exportu vyberte **Exportovať ako PDF**. Otvorí sa okno **Exportovanie do PDF**.
2. Vyberte, čo má PDF obsahovať, napríklad fotografie a komentáre. PDF môže obsahovať najviac 2 000 záznamov.
3. Kliknite na **Stiahnuť PDF**. Okno zobrazí **Generuje sa vaše PDF…**.
4. Keď sa zobrazí **Vaše PDF je pripravené**, kliknite na **Otvoriť**, ak ho chcete zobraziť na novej karte, alebo na **Stiahnuť**, ak ho chcete uložiť do zariadenia.

> **Poznámka:** Nechajte okno otvorené, kým PDF nebude pripravené. Ak ho zatvoríte skôr, sťahovanie sa zastaví a nič sa neodošle e-mailom. Administrátori PDF aj tak nájdu v časti **Spravovať PDF, CSV a odkazy**, keď bude hotové. Ak to trvá dlhšie, kliknite na **Odoslať radšej e-mailom** a odkaz dostanete e-mailom.

## Odoslanie PDF e-mailom

1. V možnostiach exportu vyberte **Exportovať ako PDF**. Otvorí sa okno **Exportovanie do PDF**.
2. Vyberte, čo má PDF obsahovať.
3. Skontrolujte adresu príjemcu v poli **E-mail**.
4. Kliknite na **Odoslať PDF e-mailom**. Okno sa zatvorí a odkaz na stiahnutie príde e-mailom do niekoľkých minút.

## Stiahnutie súboru Excel alebo CSV

1. V možnostiach exportu vyberte **Exportovať do Excelu** alebo **Exportovať ako CSV**.
2. Vyberte stĺpce, ktoré má súbor obsahovať, a **Jazyk súboru**.
3. Kliknite na **Stiahnuť**. Okno zobrazí **Pripravuje sa váš súbor…**.
4. Keď sa zobrazí **Váš súbor je pripravený**, kliknite na **Stiahnuť** a súbor sa uloží do zariadenia.

> **Poznámka:** Nechajte okno otvorené, kým súbor nebude pripravený. Ak ho zatvoríte skôr, sťahovanie sa zastaví. Administrátori súbor aj tak nájdu v časti **Spravovať PDF, CSV a odkazy**, keď bude hotový. Ak to trvá dlhšie, kliknite na **Odoslať radšej e-mailom** a odkaz dostanete e-mailom.

## Odoslanie súboru Excel alebo CSV e-mailom

1. V možnostiach exportu vyberte **Exportovať do Excelu** alebo **Exportovať ako CSV**.
2. Vyberte stĺpce, ktoré má súbor obsahovať, a **Jazyk súboru**.
3. Skontrolujte adresu príjemcu v poli **E-mail**.
4. Kliknite na **Odoslať e-mailom**. Okno sa zatvorí a odkaz na stiahnutie čoskoro príde e-mailom.

## Prehľad exportov pre administrátorov

Administrátori nájdu každý odkaz na vyfiltrované záznamy a každý vygenerovaný súbor PDF, Excel a CSV v hlavnom menu v časti **Exportované PDF, CSV a odkazy** > **Spravovať PDF, CSV a odkazy**. Odkazy na jeden záznam, vytvorené tlačidlom **Zdieľať webovým odkazom** alebo **Odoslať e-mailom**, tu uvedené nie sú. Súbory Excel sa zatiaľ nedajú deaktivovať. Ako deaktivovať omylom zdieľaný odkaz, nájdete v článku [Kontrola a odstránenie exportovaných PDF, CSV a odkazov](https://help.venzeo.com/sk/article/kontrola-a-odstranenie-exportovanych-pdf-csv-a-odkazov).