# Sledovanie priebehu záznamov pomocou stavov

> Stavy ukazujú, v akej fáze práce je každý záznam. Vytvorte stavy, ktoré Váš tím používa, a zvoľte, ktorý dostanú nové záznamy.

Source: https://help.venzeo.com/sk/article/statusy-a-ich-spravovanie
Language: sk
Updated: 2026-10-27

Stavy môžu spravovať len administrátori. Stav záznamu môže zmeniť každý používateľ s prístupom do webového rozhrania.

**Stav** (status) hovorí, v akej fáze práce sa záznam nachádza, napríklad _Nový_, _Rieši sa_ alebo _Vyriešené_. Každý záznam má práve jeden stav. Nové záznamy z mobilnej aplikácie Venzeo™ dostanú **Predvolený stav** a každá ďalšia zmena sa ukladá do **Histórie stavov** záznamu.

_Príklad: kancelária firmy na prenájom kontajnerov označí záznam ako Skontrolované, keď sú doklady kompletné. Účtáreň fakturuje iba skontrolované záznamy a potom ich označí ako Vyfakturované._

## Vytvorenie stavu

1. Otvorte hlavné menu, rozbaľte **Stavy** a zvoľte **Spravovať stavy**. Otvorí sa stránka **Stavy**.
2. Kliknite na **Vytvoriť nový stav**.
3. Zadajte **Názov**.
4. Voliteľné: vyberte ikonu. Venzeo™ ju pridá pred názov.
5. Kliknite na **Uložiť**. Zobrazí sa **Úspešne pridané** a stav pribudne v zozname.

## Výber predvoleného stavu

1. Otvorte hlavné menu, rozbaľte **Stavy** a zvoľte **Spravovať stavy**.
2. Kliknite na **Upraviť** vedľa stavu.
3. Kliknite na **Nastaviť ako predvolený stav**. Okno sa zatvorí, zobrazí sa **Úspešne uložené** a stav je v zozname označený ako **Predvolený stav**.

> **Tip:** Predvolený stav by mal byť neutrálny, napríklad _Nový_, aby nepôsobil príliš pozitívne ani negatívne.

## Zmena poradia stavov

Na stránke **Stavy** presuňte riadok stavu na nové miesto. Venzeo™ nové poradie okamžite uloží.

## Deaktivácia stavu

Predvolený stav sa deaktivovať nedá: v jeho okne sa namiesto toho zobrazí **Tento stav nemôže byť deaktivovaný.** Najprv nastavte ako predvolený iný stav.

1. Otvorte hlavné menu, rozbaľte **Stavy** a zvoľte **Spravovať stavy**.
2. Kliknite na **Upraviť** vedľa stavu.
3. Kliknite na **Deaktivovať** a potvrďte tlačidlom **Áno**. Zobrazí sa **Úspešne deaktivované** a stav zmizne zo zoznamu.

Ak chcete stav znova používať, zapnite **Zobraziť neaktívne stavy**, kliknite vedľa stavu na **Znovu aktivovať** a potvrďte.

## Zmena stavu záznamu

1. Otvorte hlavné menu a v časti **Záznamy** vyberte **V zozname**.
2. Prejdite myšou nad záznam a kliknite na **Zmeniť stav**. Ak tlačidlo nevidíte, nájdete ho pod **Akcie**.
3. Zvoľte nový stav. Zobrazí sa **Úspešne uložené** a zmena sa pridá do **Histórie stavov** záznamu.

Históriu môžete zahrnúť aj do exportu: pri exporte do PDF zvoľte **Zobraziť históriu stavov**, pri exporte do CSV **História stavov**. Ako zobraziť len záznamy s určitým stavom, nájdete v článku [Filtrovanie záznamov](https://help.venzeo.com/sk/article/filtrovanie-zaznamov).