Mobilní aplikaci Venzeo™ může ve vaší organizaci používat kdokoli, jakmile mu ji administrátor aktivuje v telefonu nebo tabletu.
Mobilní aplikace Venzeo™ zaznamenává každou fotku a video s důvěryhodným časovým razítkem a GPS polohou a systém Venzeo daný záznam certifikuje.
Přizpůsobení aplikace
Aplikace zpočátku působí minimalisticky, aby se s ní každý rychle naučil pracovat. Pokročilejší funkce jsou k dispozici, jakmile je vaše organizace začne potřebovat.
Aplikaci můžete přizpůsobit na dvou místech:
- ve webové administraci Venzeo, kde administrátoři určují, co aplikace zobrazí všem,
- v nastavení přímo v aplikaci na každém telefonu nebo tabletu.
Tip: Řada funkcí je viditelná pouze tehdy, když je administrátor zapne. Pokud vám něco chybí, obraťte se na svého administrátora.
Co můžete s aplikací dělat
- Pořizovat fotky a nahrávat videa s GPS polohou a časovým razítkem.
- Kreslit do fotky a cokoli v ní zvýraznit.
- Získat upozornění, když fotka vypadá rozmazaně.
- Popsat situaci pomocí typů.
- Přidat poznámku, ať už napsanou, nebo nadiktovanou hlasem.
- Přidat vlastnoruční podpis.
- Propojit záznam s:
- projekty nebo zakázkami,
- místy zájmu,
- inventářem (fyzickými položkami),
- úkoly.
Aplikace odesílá každý záznam bezpečně do webové aplikace Venzeo, kde si jej váš tým může prohlédnout, sdílet ho a archivovat. Bez připojení k internetu uchová aplikace záznam v zařízení a odešle jej, jakmile bude zařízení znovu online.
Aktivace aplikace
Před prvním použitím je nutné aplikaci aktivovat. Váš administrátor to provede jedním ze dvou způsobů:
- pomocí QR kódu, který naskenujete,
- pomocí zabezpečeného aktivačního odkazu zaslaného přes SMS.
Podívejte se na Aktivace mobilní aplikace v zařízení.
Jednorázové požadavky přes SMS
Někdy osoba, která potřebuje odeslat fotky, nepoužívá Venzeo každý den – například zákazník nebo pracovník banky či pojišťovny provádějící vzdálenou prohlídku. Těmto uživatelům mohou administrátoři poslat požadavek Venzeo™ přes SMS.
Dotyčný obdrží zabezpečený odkaz v SMS zprávě nebo přes WhatsApp. Odkaz jej krok za krokem provede:
- pořízením požadovaných fotografií,
- zodpovězením vašich textových dotazů.
Výsledkem je certifikovaný záznam, který se automaticky uloží a je připraven k vaší kontrole.
Administrátoři vytvářejí tyto požadavky z hlavní nabídky: rozbalte Úkoly a zvolte Vytvořit požadavek Venzeo™ přes SMS. Tato možnost se zobrazí pouze tehdy, když je funkce pro vaši organizaci zapnutá.