Nastavení v tomto přehledu vidí pouze administrátoři. Každá sekce uvádí, kde se nastavení v hlavním menu nachází, a odkazuje na článek s jednotlivými kroky.
Hlavní menu webové aplikace Venzeo™ je zpočátku sbalené: kliknutím na Zobrazit menu jej rozbalíte.
Udržujte jednoduchou obrazovku pro svůj terénní tým
Volitelné funkce, jako jsou místa zájmu, inventář, projekty, úkoly a skupiny, se zapínají nebo vypínají pro celou organizaci. Vypnutá funkce je skrytá pro všechny, na webu i v mobilní aplikaci, takže váš tým vidí pouze to, co používá.
Informace o tom, jak funkci zapnout nebo vypnout, najdete v článku Zapnutí nebo vypnutí volitelných funkcí.
Záznamy
Každý uživatel s přístupem na web může záznamy prohlížet, filtrovat a exportovat. Administrátoři mohou také:
- Smazat záznam.
- Nastavit stavy, které může záznam mít, například stav, který označí záznam jako neplatný. Viz Sledování průběhu záznamu pomocí stavů.
- Prohlížet exporty do PDF a CSV i veřejné odkazy, které váš tým vytvořil, a deaktivovat odkaz, který už nemá fungovat. Otevřete hlavní menu, rozbalte Exportované PDF, CSV a odkazy a vyberte Spravovat PDF, CSV a odkazy.
Záznamy se otevírají v několika zobrazeních, všechna jsou v hlavním menu pod položkou Záznamy: V seznamu, Na mapě a Galerie fotografií. Pokud je zapnutá odpovídající funkce, menu zobrazuje také V místech zájmu, V inventáři, V projektech a V úkolech. Viz Prohlížení záznamů v seznamu, na mapě nebo v galerii.
Uživatelé
Chcete-li pozvat kolegu, otevřete hlavní menu, rozbalte Uživatelé a vyberte Pozvat nového uživatele.
Každá osoba má jednu ze tří úrovní přístupu: uživatel bez přístupu k přihlášení, webový uživatel nebo administrátor. Viz Uživatelské role.
Pokud vaše organizace používá skupiny, určují tyto skupiny, které záznamy jednotliví uživatelé uvidí. Viz Nastavení skupin pro oddělené týmy.
Informace o udělení nebo změně přístupu najdete v článcích Přidání nového uživatele a Úprava uživatele. Chcete-li zjistit, kdo co změnil, podívejte se na článek Zjištění, kdo změnil záznam, v audit logu.
Typy a kategorie
Typy popisují, čeho se záznam týká, například „Poškozené vozidlo“ nebo „Uklizený prostor“. Každý typ patří do určité kategorie. Vy rozhodujete, které typy a kategorie si může váš tým v mobilní aplikaci vybrat.
Chcete-li je spravovat, otevřete hlavní menu, rozbalte Typy a kategorie a vyberte Spravovat typy a kategorie. Viz Přidávání a úprava typů pro záznamy a Seskupování typů do kategorií.
Mobilní aplikace a zařízení
Váš terénní tým vytváří fotodokumentaci pomocí mobilní aplikace Venzeo™. Každý záznam obsahuje časové razítko, GPS polohu a fotografie, spolu s typy a poznámkami, které reportér přidá.
Než bude moci uživatel aplikaci používat, aktivujete ji v jeho telefonu nebo tabletu v hlavním menu pod položkou Mobilní aplikace Venzeo™ a zařízení. Viz Aktivace mobilní aplikace na zařízení.
Přehled používaných telefonů a tabletů najdete v článku Správa telefonů a tabletů používajících mobilní aplikaci. Chcete-li telefonu zabránit v odesílání záznamů, podívejte se na článek Deaktivace mobilního zařízení.
Místa zájmu
Místa zájmu (POI) představují volitelný seznam stálých míst, například sběrných míst, budov nebo zařízení, která se nepřemisťují. Záznamy přiřazené k určitému místu se snadno filtrují a sledují.
Každé místo zájmu vyžaduje GPS souřadnice. Může mít také vlastní ID, název, adresu a poznámku.
Chcete-li je spravovat, otevřete hlavní menu, rozbalte Místo zájmu (POI) a vyberte Spravovat místa zájmu. Viz Nastavení míst zájmu (POI).
Inventář
Inventář představuje volitelný seznam fyzických objektů, například popelnic, vozidel nebo hasicích přístrojů. Každý záznam propojený s položkou inventáře se započítává do její historie kontrol.
Chcete-li inventář spravovat, otevřete hlavní menu, rozbalte Inventář a vyberte Spravovat inventář. Viz Sledování inventáře, jako jsou popelnice a vozidla.
Projekty a zakázky
Záznamy lze také propojit s projekty. Projekt může představovat zákaznickou zakázku nebo jakoukoli dlouhodobější práci.
Každý projekt má unikátní ID a název a může obsahovat popis. Můžete také nastavit data, kdy je projekt aktivní, takže se v mobilní aplikaci zobrazí pouze v tomto období.
Chcete-li je spravovat, otevřete hlavní menu, rozbalte Projekty a vyberte Spravovat projekty. Viz Seskupování záznamů podle projektů.
Tip: Začněte s několika málo typy a jedním aktivovaným zařízením. Místa zájmu, projekty a skupiny přidejte, jakmile si váš tým osvojí základy.
Máte dotazy? Napište na support@venzeo.com.