Jeder in Ihrer Organisation kann die mobile App von Venzeo™ nutzen, sobald ein Administrator sie auf dem Telefon oder Tablet aktiviert hat.
Die mobile App von Venzeo™ erfasst jedes Foto und Video mit einem vertrauenswürdigen Zeitstempel und GPS-Standort, und das Venzeo-System zertifiziert die Meldung.
Die App anpassen
Die App wirkt auf den ersten Blick minimalistisch, damit jeder sofort damit arbeiten kann. Erweiterte Funktionen stehen bereit, sobald Ihre Organisation sie benötigt.
Sie können die App an zwei Stellen anpassen:
- in der Venzeo-Web-Administration, wo Administratoren festlegen, was die App allen anzeigt,
- in den Einstellungen der App auf dem jeweiligen Telefon oder Tablet.
Tipp: Viele Funktionen sind erst sichtbar, wenn ein Administrator sie aktiviert. Wenn Ihnen etwas fehlt, wenden Sie sich an Ihren Administrator.
Was Sie mit der App tun können
- Fotos aufnehmen und Videos aufzeichnen mit GPS-Standort und Zeitstempel.
- Auf einem Foto zeichnen, um etwas hervorzuheben.
- Eine Warnung erhalten, wenn ein Foto unscharf wirkt.
- Die Situation mit Typen beschreiben.
- Eine Notiz hinzufügen, getippt oder per Sprache diktiert.
- Eine handschriftliche Unterschrift hinzufügen.
- Die Meldung verknüpfen mit:
- Projekten oder Aufträgen,
- Orten des Interesses,
- Inventar (physische Gegenstände),
- Aufgaben.
Die App überträgt jede Meldung sicher an die Venzeo-Web-App, wo Ihr Team sie einsehen, teilen und archivieren kann. Ohne Internetverbindung speichert die App die Meldung auf dem Gerät und sendet sie, sobald das Gerät wieder online ist.
Die App aktivieren
Die App muss vor der ersten Nutzung aktiviert werden. Ihr Administrator führt dies auf einem von zwei Wegen durch:
- mit einem QR-Code, den Sie scannen,
- mit einem sicheren Aktivierungslink per SMS.
Siehe Die mobile App auf einem Gerät aktivieren.
Einmalige Anfragen per SMS
Manchmal nutzt die Person, die Fotos senden muss, Venzeo nicht täglich – zum Beispiel ein Kunde oder jemand bei einer Bank oder Versicherung, der eine Ferninspektion durchführt. Für diese Fälle können Administratoren eine Venzeo™-Anfrage per SMS versenden.
Die Person erhält einen sicheren Link per SMS oder WhatsApp. Der Link führt sie Schritt für Schritt durch:
- das Aufnehmen der angeforderten Fotos,
- das Beantworten Ihrer Textfragen.
Das Ergebnis ist eine zertifizierte Meldung, die automatisch gespeichert wird und zur Prüfung für Sie bereitsteht.
Administratoren erstellen diese Anfragen über das Hauptmenü: Klappen Sie Aufgaben auf und wählen Sie Venzeo™-Anfrage per SMS erstellen. Die Option wird nur angezeigt, wenn die Funktion für Ihre Organisation aktiviert ist.