Mobilnú aplikáciu Venzeo™ môže používať ktokoľvek z Vašej organizácie, keď ju administrátor aktivuje na jeho telefóne alebo tablete.
Mobilná aplikácia Venzeo™ zaznamená každú fotografiu a video s dôveryhodným časovým údajom a GPS polohou a systém Venzeo záznam certifikuje.
Prispôsobenie aplikácie
Aplikácia na prvý pohľad pôsobí minimalisticky, takže sa v nej rýchlo zorientuje každý. Pokročilé funkcie sú k dispozícii, keď ich Vaša organizácia potrebuje.
Aplikáciu môžete prispôsobiť na dvoch miestach:
- vo webovej administrácii Venzeo, kde administrátori určujú, čo aplikácia zobrazí všetkým,
- v nastaveniach priamo v aplikácii, na každom telefóne alebo tablete.
Tip: Mnohé funkcie sú viditeľné len vtedy, keď ich administrátor zapne. Ak Vám niečo chýba, obráťte sa na svojho administrátora.
Čo v aplikácii urobíte
- Odfotíte fotografie a nahráte videá s GPS polohou a časovým údajom.
- Do fotografie môžete kresliť a zvýrazniť tak dôležité miesto.
- Aplikácia Vás upozorní, keď je fotografia rozmazaná.
- Situáciu popíšete pomocou typov.
- Pridáte poznámku, napísanú alebo nadiktovanú hlasom.
- Pridáte ručne písaný podpis.
- Záznam priradíte k:
- projektom alebo zákazkám,
- miestam záujmu,
- inventáru (fyzickým predmetom),
- úlohám.
Aplikácia každý záznam bezpečne odošle do webovej aplikácie Venzeo, kde ho Váš tím môže vidieť, zdieľať a archivovať. Bez pripojenia na internet si aplikácia záznam ponechá v zariadení a odošle ho, keď bude zariadenie znova online.
Aktivácia aplikácie
Pred prvým použitím je potrebné aplikáciu aktivovať. Váš administrátor to urobí jedným z dvoch spôsobov:
- pomocou QR kódu, ktorý naskenujete,
- pomocou bezpečného aktivačného odkazu v SMS.
Pozrite Aktivácia mobilnej aplikácie na zariadení.
Jednorazové žiadosti cez SMS
Niekedy fotografie potrebuje poslať človek, ktorý Venzeo bežne nepoužíva, napríklad zákazník alebo pracovník banky či poisťovne pri obhliadke na diaľku. Pre takéto prípady môžu administrátori poslať Venzeo™ žiadosť cez SMS.
Osoba dostane bezpečný odkaz cez SMS alebo WhatsApp. Odkaz ju krok za krokom prevedie:
- zhotovením fotografií, o ktoré ste požiadali,
- zodpovedaním Vašich textových otázok.
Výsledkom je certifikovaný záznam, ktorý sa automaticky uloží a je pripravený na kontrolu.
Administrátori takúto žiadosť vytvoria v hlavnom menu: rozbaľte Úlohy a zvoľte Vytvoriť žiadosť Venzeo™ cez SMS. Možnosť sa zobrazí len vtedy, keď je táto funkcia pre Vašu organizáciu zapnutá.