Spravovat inventář mohou pouze administrátoři. Každý webový uživatel si může otevřít V inventáři.
Inventář je fyzický objekt, který váš tým kontroluje nebo servisuje, například koš, dodávka nebo hasicí přístroj. Každý inventář má své vlastní ID a každý připojený záznam rozšiřuje jeho historii kontrol.
Zapnutí inventáře
Dokud je tato funkce vypnutá, položka Inventář se nachází v části Neaktivní v hlavní nabídce.
- Otevřete hlavní nabídku, rozbalte Inventář a vyberte Spravovat inventář.
- Klikněte na Aktivovat funkcionalitu inventáře. Venzeo™ zobrazí Úspěšně uloženo a stránku znovu načte. Připojení inventáře k záznamu je nyní volitelné.
- Volitelné: pod volbou Inventář je: zvolte Povinné, aby byl inventář vyžadován u každého záznamu.
Chcete-li funkci vypnout, vyberte možnost Zakázat inventář a potvrďte tlačítkem Deaktivovat. Váš inventář zůstane zachován, ale bude všude skrytý, včetně mobilní aplikace.
Přidání inventáře
- Otevřete hlavní nabídku, rozbalte Inventář a vyberte Spravovat inventář.
- Klikněte na Vytvořit nový inventář.
- Volitelné: vyplňte Vlastní ID, například inventární štítek nebo sériové číslo. Pokud pole necháte prázdné, Venzeo vygeneruje vlastní.
- Vyplňte Název, například
Koš 14. Název je povinný. - Volitelné: vyplňte Popis. Reportéři jej uvidí v mobilní aplikaci.
- V části Lokalita zvolte, kde se inventář nachází:
- Vlastní GPS poloha: začněte psát do pole Ulice a vyberte nabízenou možnost, nebo klikněte do mapy.
- Propojeno s místem zájmu: vyberte místo zájmu. Inventář převezme jeho polohu.
- Bez lokality: pro pohybující se objekt, například dodávku.
- Klikněte na Uložit. Vyskakovací okno se zavře, Venzeo zobrazí Úspěšně přidáno a inventář se objeví v seznamu.
Úprava inventáře
- Otevřete hlavní nabídku, rozbalte Inventář a vyberte Spravovat inventář.
- Klikněte na Upravit vedle příslušného inventáře.
- Upravte pole a klikněte na Uložit. Venzeo zobrazí Úspěšně uloženo.
Deaktivace inventáře
Deaktivovaný inventář se v mobilní aplikaci skryje, takže k němu nelze připojit žádný nový záznam. Stávající záznamy si jej ponechají a stále podle něj můžete záznamy filtrovat.
- Otevřete hlavní nabídku, rozbalte Inventář a vyberte Spravovat inventář.
- Klikněte na Upravit vedle inventáře.
- Ve vyskakovacím okně klikněte na Deaktivovat a potvrďte volbou Ano. Venzeo zobrazí Úspěšně deaktivováno.
Chcete-li inventář vrátit zpět, zapněte volbu Zobrazit neaktivní inventář a klikněte vedle něj na Znovu aktivovat.
Inventář v záznamech
Reportéři připojují v mobilní aplikaci k jednomu záznamu jeden inventář: vyhledají jej podle názvu nebo naskenují QR kód či NFC štítek, který obsahuje vlastní ID inventáře. Pokud je inventář propojen s místem zájmu, Venzeo připojí také toto místo zájmu, pokud již záznam nějaké nemá. Chcete-li zkontrolovat, ke kterému inventáři existují záznamy, otevřete hlavní nabídku a pod položkou Záznamy vyberte V inventáři.
Informace o připojení inventáře k záznamu na webu naleznete v článku Vytvoření záznamu na webu.