Inventár spravujú iba administrátori. Zobrazenie V inventári môže otvoriť každý používateľ webu.
Položka inventára je fyzický objekt, ktorý Váš tím kontroluje alebo udržiava, napríklad nádoba, dodávka alebo hasiaci prístroj. Každá položka má vlastné ID a každý záznam, ktorý k nej pripojíte, dopĺňa jej históriu kontrol.
Zapnutie inventára
Kým je funkcia vypnutá, Inventár je v časti Neaktívne hlavného menu.
- Otvorte hlavné menu, rozbaľte Inventár a zvoľte Spravovať inventár.
- Kliknite na Aktivovať funkcionalitu inventára. Venzeo™ zobrazí Úspešne uložené a stránku znovu načíta. Pripojenie položky inventára k záznamu je teraz voliteľné.
- Voliteľné: v časti Inventár je: zvoľte Povinný, aby každý záznam musel mať položku inventára.
Funkciu vypnete voľbou Zakázať inventár a potvrdením tlačidlom Deaktivovať. Položky inventára zostanú uložené, ale všade sa skryjú, aj v mobilnej aplikácii.
Pridanie položky inventára
- Otvorte hlavné menu, rozbaľte Inventár a zvoľte Spravovať inventár.
- Kliknite na Vytvoriť nový inventár.
- Voliteľné: vyplňte pole Vlastné ID, napríklad inventárne alebo sériové číslo. Ak ho necháte prázdne, Venzeo ho vygeneruje.
- Vyplňte pole Názov, napríklad
Nádoba 14. Názov je povinný. - Voliteľné: vyplňte pole Popis. Reportéri ho vidia v mobilnej aplikácii.
- V časti Poloha zvoľte, kde sa položka nachádza:
- Prepojené s miestom záujmu: vyberte miesto záujmu. Položka preberie jeho polohu.
- Vlastná GPS poloha: začnite písať do poľa Ulica a vyberte návrh, alebo kliknite do mapy.
- Bez polohy: pre objekt, ktorý sa pohybuje, napríklad dodávku.
- Kliknite na Uložiť. Okno sa zavrie, Venzeo zobrazí Úspešne pridané a položka sa objaví v zozname.
Úprava položky inventára
- Otvorte hlavné menu, rozbaľte Inventár a zvoľte Spravovať inventár.
- Pri položke kliknite na Upraviť.
- Zmeňte polia a kliknite na Uložiť. Venzeo zobrazí Úspešne uložené.
Deaktivácia položky inventára
Deaktivovaná položka sa v mobilnej aplikácii nezobrazuje, takže k nej nie je možné pripojiť nový záznam. Existujúce záznamy ju majú naďalej priradenú a môžete podľa nej stále filtrovať záznamy.
- Otvorte hlavné menu, rozbaľte Inventár a zvoľte Spravovať inventár.
- Pri položke kliknite na Upraviť.
- V okne kliknite na Deaktivovať a potvrďte tlačidlom Áno. Venzeo zobrazí Úspešne deaktivované.
Ak chcete položku obnoviť, zapnite Zobraziť neaktívne položky inventára a pri položke kliknite na Znovu aktivovať.
Inventár v záznamoch
Reportéri v mobilnej aplikácii pripájajú ku každému záznamu jednu položku inventára: vyhľadajú ju podľa názvu alebo naskenujú QR kód či NFC štítok s jej vlastným ID. Ak je položka prepojená s miestom záujmu, Venzeo pripojí aj toto miesto záujmu, pokiaľ záznam ešte žiadne nemá. Ktoré položky inventára majú záznamy, zistíte v hlavnom menu v časti Záznamy pod položkou V inventári.
Ako pripojiť položku inventára k záznamu na webe, nájdete v článku Vytvorenie záznamu na webe.