Webové záznamy může vytvářet každý uživatel s přístupem na web. Pokud v nabídce Záznamy nevidíte Vytvořit webový záznam, požádejte podporu na support@venzeo.com o zapnutí webových záznamů.
Webový záznam je užitečný, když už máte fotky v počítači, například snímky zaslané zákazníkem e-mailem. Nastavení vaší organizace určuje, zda záznam vyžaduje místo zájmu, adresu nebo obojí, a zda se zobrazují pole pro inventář, projekt a úkol.
Vytvoření záznamu
- Otevřete hlavní nabídku a v sekci Záznamy vyberte možnost Vytvořit webový záznam. Otevře se vyskakovací okno Vytvořit webový záznam s vybranou volbou Vytvořit jeden webový záznam.
- V části Fotky přetáhněte do pole alespoň jednu fotku nebo ji vyberte z počítače. Můžete přidat až 20 fotek, každou o velikosti nejvýše 30 MB.
- V části Místo zájmu nebo Adresa nastavte polohu: vyberte místo zájmu nebo zvolte Adresa zadaná ručně a adresu vyhledejte.
- Nepovinné: v části Vyberte datum a čas nastavte, kdy byly fotky pořízeny; budoucí data jsou blokována. Pokud fotka obsahuje datum pořízení, Venzeo™ ho vyplní automaticky. Bez data získá záznam čas jeho uložení.
- Nepovinné: v částech Inventář, Přiřazený projekt nebo Úkol připojte záznam k inventáři, projektu či úkolu.
- Nepovinné: vyberte Stav. Bez něj získá záznam váš výchozí stav.
- V části Typy a kategorie vyberte alespoň jeden typ.
- Nepovinné: napište Poznámka v záznamu, maximálně 500 znaků.
- Klikněte na Uložit.
Vyskakovací okno se zavře, zobrazí se hlášení Úspěšně uloženo a otevře se seznam záznamů s novým záznamem.
Poznámka: Pokud vaše organizace vyžaduje u každého záznamu inventář nebo místo zájmu, nelze jej uložit, dokud tuto položku nevyberete.
Jak se webový záznam liší od mobilního záznamu
Webový záznam nese označení Necertifikovaný webový záznam. Vašim kolegům ukazuje, že záznam byl vytvořen ve webovém rozhraní a nebyl odeslán z certifikované mobilní aplikace Venzeo™.
Chcete-li vytvořit více záznamů najednou, přečtěte si článek Nahrávání záznamů ze souboru CSV. Informace o úpravě nebo cenzuře fotky po uložení najdete v článku Úprava obrázků.