Nur Administratoren können Inventar verwalten. Jeder Web-Benutzer kann die Inventaransicht öffnen.
Ein Inventar ist ein physisches Objekt, das Ihr Team prüft oder wartet, beispielsweise ein Behälter, ein Transporter oder ein Feuerlöscher. Jedes Inventar hat seine eigene benutzerdefinierte ID, und jede zugeordnete Meldung ergänzt dessen Prüfhistorie.
Inventar aktivieren
Solange die Funktion deaktiviert ist, befindet sich Inventar im Bereich Inaktiv des Hauptmenüs.
- Öffnen Sie das Hauptmenü, klappen Sie Inventar auf und wählen Sie Inventar verwalten.
- Klicken Sie auf Inventarfunktionalität aktivieren. Venzeo™ zeigt Erfolgreich gespeichert an und lädt die Seite neu. Das Zuordnen von Inventar zu einer Meldung ist nun optional.
- Optional: Wählen Sie unter Inventar ist: die Option Obligatorisch, damit für jede Meldung ein Inventar erforderlich ist.
Um die Funktion zu deaktivieren, wählen Sie Inventar deaktivieren und bestätigen Sie mit Deaktivieren. Ihr Inventar bleibt erhalten, wird jedoch überall ausgeblendet, auch in der mobilen App.
Inventar hinzufügen
- Öffnen Sie das Hauptmenü, klappen Sie Inventar auf und wählen Sie Inventar verwalten.
- Klicken Sie auf Neues Inventar erstellen.
- Optional: Füllen Sie Benutzerdefinierte ID aus, zum Beispiel mit dem Inventaretikett oder der Seriennummer. Wenn Sie das Feld leer lassen, generiert Venzeo™ eine ID.
- Füllen Sie Name aus, zum Beispiel
Behälter 14. Der Name ist obligatorisch. - Optional: Füllen Sie Beschreibung aus. Reporter sehen diese in der mobilen App.
- Wählen Sie unter Standort, wo sich das Inventar befindet:
- Eigene GPS-Position: Beginnen Sie mit der Eingabe unter Straße und wählen Sie einen Vorschlag aus, oder klicken Sie auf die Karte.
- Mit einem Ort des Interesses verknüpft: Wählen Sie den Ort des Interesses aus. Das Inventar übernimmt dessen Position.
- Kein Standort: Für ein bewegliches Objekt wie einen Transporter.
- Klicken Sie auf Speichern. Das Pop-up schließt sich, Venzeo™ zeigt Erfolgreich hinzugefügt an und das Inventar erscheint in der Liste.
Inventar bearbeiten
- Öffnen Sie das Hauptmenü, klappen Sie Inventar auf und wählen Sie Inventar verwalten.
- Klicken Sie neben dem Inventar auf Bearbeiten.
- Ändern Sie die Felder und klicken Sie auf Speichern. Venzeo™ zeigt Erfolgreich gespeichert an.
Inventar deaktivieren
Ein deaktiviertes Inventar wird in der mobilen App ausgeblendet, sodass ihm keine neuen Meldungen mehr zugeordnet werden können. Bestehende Meldungen behalten es bei, und Sie können Meldungen weiterhin danach filtern.
- Öffnen Sie das Hauptmenü, klappen Sie Inventar auf und wählen Sie Inventar verwalten.
- Klicken Sie neben dem Inventar auf Bearbeiten.
- Klicken Sie im Pop-up auf Deaktivieren und bestätigen Sie mit Ja. Venzeo™ zeigt Erfolgreich deaktiviert an.
Um ein Inventar wieder zu aktivieren, aktivieren Sie Inaktives Inventar anzeigen und klicken Sie daneben auf Reaktivieren.
Inventar in Meldungen
Reporter ordnen in der mobilen App jeder Meldung ein Inventar zu: Sie suchen danach anhand des Namens oder scannen einen QR-Code oder ein NFC-Tag, das die benutzerdefinierte ID des Inventars enthält. Wenn das Inventar mit einem Ort des Interesses verknüpft ist, ordnet Venzeo™ diesen Ort des Interesses ebenfalls zu, sofern die Meldung noch keinen hat. Um zu prüfen, zu welchem Inventar Meldungen vorliegen, öffnen Sie das Hauptmenü und wählen Sie unter Meldungen die Option Inventaransicht.
Wie Sie ein Inventar im Web zu einer Meldung zuordnen, erfahren Sie unter Eine Meldung im Web erstellen.