Webové záznamy môže vytvárať každý používateľ s prístupom do webového rozhrania. Ak v menu Záznamy nevidíte Vytvoriť webový záznam, požiadajte support@venzeo.com o zapnutie webových záznamov.
Webový záznam sa hodí, keď už máte fotografie v počítači, napríklad fotografie, ktoré vám zákazník poslal e-mailom. Nastavenia vašej organizácie určujú, či záznam dostane miesto záujmu, adresu alebo jedno z nich, a či sa zobrazia polia pre inventár, projekt a úlohu.
Vytvorenie záznamu
- Otvorte hlavné menu a v časti Záznamy zvoľte Vytvoriť webový záznam. Otvorí sa okno Vytvoriť webový záznam so zvolenou možnosťou Vytvoriť jeden webový záznam.
- V časti Fotografie potiahnite do poľa aspoň jednu fotografiu alebo ju vyberte z počítača. Pridať môžete najviac 20 fotografií, každú s veľkosťou najviac 30 MB.
- Nastavte polohu v časti Miesto záujmu alebo Adresa: vyberte miesto záujmu, alebo zvoľte Adresa zadaná ručne a vyhľadajte adresu.
- Nepovinné: v časti Vyberte dátum a čas nastavte, kedy boli fotografie vytvorené; budúce dátumy nie je možné zvoliť. Ak fotografia obsahuje dátum, Venzeo™ ho vyplní. Bez dátumu dostane záznam čas uloženia.
- Nepovinné: pripojte záznam k inventáru, projektu alebo úlohe v častiach Inventár, Priradený projekt alebo Úloha.
- Nepovinné: zvoľte Stav. Bez neho dostane záznam váš predvolený stav.
- V časti Typy a kategórie vyberte aspoň jeden typ.
- Nepovinné: napíšte Poznámka v zázname, najviac 500 znakov.
- Kliknite na Uložiť.
Okno sa zatvorí, zobrazí sa Úspešne uložené a otvorí sa zoznam záznamov s novým záznamom.
Poznámka: Ak vaša organizácia vyžaduje pri každom zázname inventár alebo miesto záujmu, záznam uložíte, až keď ho vyberiete.
Čím sa webový záznam líši od mobilného
Webový záznam má označenie Necertifikovaný webový záznam. Vaši kolegovia tak vidia, že záznam vznikol vo webovom rozhraní a nebol odoslaný z certifikovanej mobilnej aplikácie Venzeo™.
Ak chcete vytvoriť veľa záznamov naraz, pozrite si Nahratie záznamov zo súboru CSV. Ak chcete fotografiu po uložení opraviť alebo cenzurovať, pozrite si Úprava fotiek.