Tato stránka je určena těm, kteří zavádějí systém Venzeo™ do terénního týmu, například manažerům, HR, pověřenci pro ochranu osobních údajů nebo odborům.
Venzeo™ dokumentuje výsledky práce, nikoli lidi. Reportér je kdokoli, kdo pořizuje fotografie v mobilní aplikaci Venzeo™: vaši vlastní zaměstnanci, dodavatel nebo externí partner. Záznam vzniká pouze tehdy, když se reportér rozhodne pořídit fotografie a odeslat je.
Co záznam obsahuje
Každý záznam zachycuje to, co se reportér rozhodl zaznamenat, a také údaje, které zajišťují jeho věrohodnost:
- fotografie a videa, stejně jako typy, poznámky nebo podpis, které reportér přidal;
- čas a polohu GPS každé fotografie včetně přesnosti polohy;
- reportéra a zařízení, ze kterého byl záznam odeslán;
- informace o zařízení a zabezpečení, které Venzeo™ používá k ověření pravosti záznamu. Viz Proč je nutné fotografie pořizovat v aplikaci Venzeo™.
Kdy se zaznamenává poloha a čas (žádné sledování)
Aplikace zaznamenává polohu a čas ve chvíli, kdy reportér pořizuje fotografie pro záznam. Webové rozhraní tyto údaje zobrazuje u každého záznamu a na mapě záznamů.
Webové rozhraní nezobrazuje trasu, aktuální polohu v reálném čase ani pohyb osoby mezi záznamy. U každého zařízení správci vidí údaj Čas posledního otevření mobilní aplikace Venzeo™ uživatelem. Zobrazuje se datum a doba, která od té chvíle uplynula, například „(před 2 hodinami)“.
Při aktivaci aplikace vyžaduje tato oprávnění: fotoaparát, přesnou polohu, mikrofon, stav telefonu (v aplikaci označený jako „Povolit kontrolu připojení“), oznámení a NFC. Na telefonech iPhone požaduje také údaje o pohybu a rozpoznávání řeči. Mikrofon zaznamenává zvuk videa a diktování. Diktovaný zvuk je převáděn na text přímo v telefonu nebo pomocí služby pro rozpoznávání řeči. Aplikace nečte kontakty v telefonu. Podrobnosti naleznete v Zásadách ochrany osobních údajů Venzeo.
Kdo záznamy vidí
Záznamy vidí lidé z vaší organizace, kteří se mohou přihlásit do webového rozhraní. Lidé mimo organizaci vidí záznam pouze tehdy, když jej někdo nasdílí, například prostřednictvím veřejného odkazu, nebo když na jejich e-mailovou adresu přijde e-mailové upozornění pro daný typ záznamu. Pokud vaše organizace používá skupiny, každý uživatel vidí pouze záznamy kolegů, kteří s ním sdílejí skupinu. Reportéři, kteří používají pouze mobilní aplikaci, nemají do webového rozhraní přístup. Viz Uživatelské role.
Záznamy zůstávají ve Venzeo™ uloženy, dokud je vaše organizace nesmaže. Audit logy změn záznamů se uchovávají po dobu 180 dnů.
Obličeje a státní poznávací značky (SPZ)
Fotografie pořízené na veřejných místech mohou zachycovat lidi a vozidla, kteří nejsou součástí vykonávané práce. Venzeo™ je při pořízení fotografie nerozmazává. Před sdílením záznamu mimo vaši organizaci může uživatel fotografie cenzurovat. Ve webovém rozhraní k tomu slouží volba Cenzurovat fotografii (obličeje, text, SPZ). Na odkazech sdílených mimo vaši organizaci se pak zobrazuje pouze cenzurovaná fotografie. Viz Úprava obrázků.
Tip: Dohodněte se s týmem na tom, jaké situace mají fotografovat. Požádejte je, aby nefotografovali lidi, kteří nejsou součástí práce.
Informace o tom, kde Venzeo™ data ukládá a jak jsou chráněna, naleznete v článku Jak Venzeo chrání vaše data.