Každá osoba ve vaší organizaci je uživatel. Co uživatel může dělat, závisí na dvou nastaveních, která pro něj administrátor zvolí: zda se může přihlásit do webového rozhraní a zda má práva administrátora.
Tři úrovně přístupu
- Uživatelé bez přístupu k přihlášení nemohou otevřít webové rozhraní. Tuto možnost použijte pro pracovníky v terénu, kteří pouze pořizují záznamy pomocí mobilní aplikace Venzeo™. Ve formuláři uživatele se tato volba jmenuje Bez možnosti přihlášení.
- Webový uživatel (základní práva) se může přihlásit do webového rozhraní a prohlížet, filtrovat a exportovat záznamy, například do formátu PDF nebo CSV.
- Administrátor může dělat vše, co webový uživatel. Navíc může mazat záznamy a otevírat nastavení: zvát a upravovat uživatele, aktivovat mobilní aplikaci na nových zařízeních a spravovat typy, stavy a další funkce vaší organizace.
Kterýkoli uživatel, bez ohledu na úroveň přístupu, může být vlastníkem mobilního zařízení s mobilní aplikací Venzeo™.
Které záznamy uživatelé vidí
Pokud vaše organizace používá skupiny, lidé uvidí pouze záznamy vytvořené kolegy, se kterými sdílejí alespoň jednu skupinu. Bez skupin uvidí všichni s přístupem k přihlášení veškeré záznamy vaší organizace.
Tip: Práva administrátora udělujte pouze lidem, kteří spravují nastavení Venzeo™. Všichni ostatní, kteří potřebují záznamy prohlížet, mohou být webovými uživateli.
Informace o udělení přístupu najdete v článku Přidání nového uživatele. Informace o změně přístupu najdete v článku Úprava uživatele.