Spravovat kategorie mohou pouze administrátoři.
Kategorie seskupuje související typy. Reportéři vidí název kategorie nad jejími typy v mobilní aplikaci Venzeo™, proto volte krátký a přehledný název. Každý typ patří právě do jedné kategorie.
Příklad: společnost pronajímající kontejnery seskupuje své typy do kategorií Manipulace s kontejnerem, Typ kontejneru, Druh odpadu a Fakturační údaje.
Přidání kategorie
- Otevřete hlavní nabídku, rozbalte Typy a kategorie a zvolte Spravovat typy a kategorie.
- Klikněte na Přidat novou kategorii.
- Zadejte Název kategorie.
- Klikněte na Uložit. Zobrazí se Úspěšně přidáno a kategorie se zařadí do seznamu s popisem Pro tuto kategorii nejsou nastavena žádná limitní omezení.
Poznámka: Nová kategorie zatím neobsahuje žádné typy, takže při jejím přidávání nelze limity nastavit. Nejprve přidejte typy, a teprve poté nastavte limity.
Informace o přidávání typů do kategorie najdete v článku Přidávání a úprava typů pro záznamy.
Nastavení počtu typů, které musí reportéři vybrat
Pro nastavení limitů je potřeba alespoň jeden aktivní typ v kategorii. Můžete nastavit minimum a maximum až do výše celkového počtu aktivních typů v dané kategorii.
- Otevřete hlavní nabídku, rozbalte Typy a kategorie a zvolte Spravovat typy a kategorie.
- Klikněte na Upravit vedle příslušné kategorie.
- Zapněte Limity kategorie.
- Zadejte Minimum typů, Maximum typů, nebo obojí.
- Klikněte na Uložit. Zobrazí se Úspěšně uloženo a v tabulce kategorií se ukážou nové limity.
V mobilní aplikaci Venzeo™ vidí reportéři tyto limity nad kategorií. Aplikace nepovolí odeslat záznam, dokud počet vybraných typů z kategorie neodpovídá stanoveným limitům.
Tip: Nastavte Minimum typů na 1, abyste zajistili, že každý záznam bude obsahovat typ z této kategorie.
Přejmenování kategorie
- Otevřete hlavní nabídku, rozbalte Typy a kategorie a zvolte Spravovat typy a kategorie.
- Klikněte na Upravit vedle příslušné kategorie.
- Změňte Název kategorie.
- Klikněte na Uložit. Zobrazí se Úspěšně uloženo.
Deaktivace kategorie
Deaktivovat lze pouze kategorii, která neobsahuje žádné aktivní typy. Její typy nejprve deaktivujte nebo přesuňte do jiné kategorie.
- Otevřete hlavní nabídku, rozbalte Typy a kategorie a zvolte Spravovat typy a kategorie.
- Klikněte na Upravit vedle příslušné kategorie.
- Klikněte na Deaktivovat a poté akci potvrďte kliknutím na Deaktivovat. Zobrazí se Úspěšně deaktivováno a kategorie ze seznamu zmizí.
Pokud chcete kategorii znovu používat, zapněte volbu Zobrazit neaktivní kategorie, klikněte na Znovu aktivovat vedle dané kategorie a potvrďte.
Návod, jaké kategorie vytvořit, najdete v článku Nastavení typů tak, aby se záznamy dostaly ke správnému týmu.