Jeder Benutzer mit Webzugriff kann Web-Meldungen erstellen. Wenn Sie Web-Meldung erstellen im Menü Meldungen nicht sehen, wenden Sie sich an support@venzeo.com, um Web-Meldungen zu aktivieren.
Eine Web-Meldung ist praktisch, wenn sich die Fotos bereits auf Ihrem Computer befinden, wie etwa Fotos, die ein Kunde per E-Mail gesendet hat. Die Einstellungen Ihrer Organisation bestimmen, ob eine Meldung einen Ort des Interesses, eine Adresse oder beides erfordert und ob die Felder für Inventar, Projekt und Aufgabe angezeigt werden.
Eine Meldung erstellen
- Öffnen Sie das Hauptmenü und wählen Sie unter Meldungen die Option Web-Meldung erstellen. Das Popup Web-Meldung erstellen öffnet sich mit ausgewähltem Eine Web-Meldung erstellen.
- Ziehen Sie unter Fotos mindestens ein Foto in das Feld oder wählen Sie es von Ihrem Computer aus. Sie können bis zu 20 Fotos mit jeweils maximal 30 MB hinzufügen.
- Legen Sie den Standort unter Ort des Interesses oder Adresse fest: Wählen Sie einen Ort des Interesses aus oder wählen Sie Adresse manuell eingegeben und suchen Sie nach der Adresse.
- Optional: Legen Sie unter Datum und Uhrzeit auswählen fest, wann die Fotos aufgenommen wurden; zukünftige Daten sind gesperrt. Wenn ein Foto ein Datum enthält, wird dieses von Venzeo™ automatisch eingetragen. Ohne Datum erhält die Meldung den Zeitpunkt, an dem Sie sie speichern.
- Optional: Verknüpfen Sie die Meldung unter Inventar, Zugewiesenes Projekt oder Aufgabe mit einem Inventar, einem Projekt oder einer Aufgabe.
- Optional: Wählen Sie einen Status. Ohne Angabe erhält die Meldung Ihren Standard-Status.
- Wählen Sie unter Typen & Kategorien mindestens einen Typ aus.
- Optional: Verfassen Sie eine Notiz in der Meldung mit bis zu 500 Zeichen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Das Popup schließt sich, Erfolgreich gespeichert erscheint und die Meldungsliste öffnet sich mit der neuen Meldung.
Hinweis: Wenn Ihre Organisation für jede Meldung ein Inventar oder einen Ort des Interesses vorschreibt, können Sie erst speichern, nachdem Sie eines davon ausgewählt haben.
Wie sich eine Web-Meldung von einer mobilen Meldung unterscheidet
Eine Web-Meldung trägt die Kennzeichnung Web-Meldung > ohne Zertifizierung. Dies zeigt Ihren Kollegen, dass die Meldung über die Weboberfläche erstellt und nicht über die zertifizierte Venzeo™-Mobil-App gesendet wurde.
Informationen zum gleichzeitigen Erstellen mehrerer Meldungen finden Sie unter Meldungen aus einer CSV-Datei hochladen. Informationen zum Bearbeiten oder Zensieren eines Fotos nach dem Speichern finden Sie unter Bilder bearbeiten.