Tento článok je pre každého, kto sa pýta, ako Venzeo™ zapadne vedľa systémov, ktoré už používa. Môže to byť systém pre vozový park alebo dispečing, ERP ako SAP, pasport zelene, GPS sledovanie alebo palubné kamery.
Venzeo™ dopĺňa váš hlavný systém o to, čo mu chýba: certifikované fotodôkazy z terénu. Venzeo™ tiež digitalizuje zber fotografií. Každá fotografia je usporiadaná, ľahko ju nájdete a jednoducho ju zdieľate s kolegami aj s ľuďmi mimo vašej organizácie.
Čo robí ktorý systém
Váš súčasný systém zostáva miestom, kde plánujete prácu, vediete evidenciu zákazníkov a majetku a fakturujete. Venzeo™ k týmto údajom pridá dôkazy z terénu:
- fotografie a videá z terénu s certifikovaným časom a GPS polohou (s licenciou), pozrite si Prečo musia fotografie vzniknúť v aplikácii Venzeo™;
- mobilnú aplikáciu pre pracovníkov v teréne, subdodávateľov aj zákazníkov vrátane jednorazových Venzeo™ žiadostí cez SMS;
- zdieľanie záznamov s ľuďmi bez účtu, napríklad so zákazníkom alebo s mestským úradom.
GPS lokátory a palubné kamery
GPS lokátory a palubné kamery ukazujú, kde bolo vozidlo. Získať z nich dôkaz je však často zdĺhavé. Na stiahnutie záznamu niekedy musíte čakať, kým sa vozidlo vráti. Nájsť presný záber potom môže trvať 15 až 30 minút. Až keď ho exportujete, môžete ho poslať zákazníkovi, ktorý sa sťažuje.
Záznam vo Venzeo™ dokumentuje, čo človek na mieste zistil, napríklad poškodenú nádobu, dokončenú opravu alebo zablokovanú príjazdovú cestu. Naši zákazníci používajú Venzeo™ popri GPS lokátoroch a palubných kamerách z týchto dôvodov:
- Človek odfotí aj to, čo kamera vo vozidle nevidí, napríklad vnútro nádoby, kontajnera či balíka alebo miesto, kam vozidlo nezájde.
- Záznamy sú vo Venzeo™ hneď po odoslaní. Nečakáte, kým sa vozidlo vráti.
- Záznamy sa ľahko vyhľadávajú, spracúvajú a zdieľajú, aj s ľuďmi bez účtu.
Príklad: firma na zber odpadu má trasy a vozidlá vo svojom systéme pre vozový park. Vodiči používajú Venzeo™ len na odfotenie nádob, ktoré nemohli vyprázdniť. Kancelária potom pošle fotografiu zákazníkovi, ktorý sa sťažuje.
Prepojenie údajov cez vlastné ID
Body záujmu, projekty, majetok aj úlohy vo Venzeo™ majú vlastné ID. Vyplňte ho identifikátorom z vášho systému, napríklad číslom zákazníka, zákazky alebo majetku. Potom každý záznam priradíte k správnej položke vo vašom systéme, v exportoch aj cez API.
Ako sa údaje presúvajú medzi systémami
- API. Váš systém môže udržiavať body záujmu, projekty a majetok vo Venzeo™ aktuálne. Môže tiež automaticky sťahovať nové záznamy. Pozrite si Pripojenie vášho systému k Venzeo cez API.
- Exporty. Stiahnite filtrované záznamy ako PDF, Excel alebo CSV. Použite ich pri audite alebo pre systém bez napojenia cez API. Pozrite si Exportovanie filtrovaných záznamov.
- Verejné odkazy. Zdieľajte živé zobrazenie filtrovaných záznamov, ktoré sa otvorí bez prihlásenia. Pozrite si Zdieľanie živého zobrazenia záznamov.
- Nahratie CSV. Preneste záznamy z iného systému do Venzeo™. Pozrite si Nahratie záznamov zo súboru CSV.
Tip: Začnite exportmi. Napojenie cez API vytvorte, až keď viete, ktoré údaje zo záznamov váš systém naozaj potrebuje.