Predtým, ako začnete, musí administrátor aktivovať aplikáciu Venzeo™ na Vašom telefóne alebo tablete. Pozrite Aktivácia mobilnej aplikácie na zariadení.
1. Odfoťte situáciu
- Otvorte aplikáciu Venzeo a ťuknite na Vytvoriť nový ZÁZNAM. Otvorí sa fotoaparát.
- Urobte fotografie. Môžete urobiť viacero fotografií za sebou bez toho, aby ste fotoaparát opustili.
- Ťuknite na tlačidlo so zaškrtnutím. Otvorí sa obrazovka záznamu s Vašimi fotografiami.
2. Popíšte a odošlite záznam
Vďaka popisu Vy aj Váš tím záznam neskôr ľahko nájdete. Ktoré polia obrazovka záznamu zobrazí, určuje Váš administrátor, takže ich môžete vidieť menej, ako je uvedené tu. Ak obrazovka záznamu vyžaduje Miesto záujmu alebo projekt, zvoľte ho skôr, ako ťuknete na Odoslať.
- V časti Typy zvoľte typy, ktoré situáciu popisujú, napríklad „Poškodené zariadenie“ alebo „Vyčistená plocha“.
- Voliteľné: do poľa Poznámka napíšte poznámku alebo ju nadiktujte hlasom.
- Ťuknite na Odoslať. Aplikácia sa vráti na úvodnú obrazovku a záznam odošle.
Ak Vám chýba typ alebo iná možnosť, obráťte sa na svojho administrátora.
Práca bez internetu
Záznamy môžete vytvárať a odosielať aj bez pripojenia na internet. Aplikácia ich bezpečne uloží vo Vašom zariadení, zobrazí ich na úvodnej obrazovke v časti Neodoslané záznamy a automaticky ich odošle, keď budete znova online.
Tip: Nechajte aplikáciu otvorenú, kým sa záznamy neodošlú, najmä na iPhone a iPade. Na pozadí rozhoduje o odosielaní telefón, takže záznam môže počkať, kým aplikáciu znova otvoríte.
Čo bude ďalej
Po odoslaní sa záznam zobrazí vo webovej aplikácii Venzeo s časovým údajom, GPS polohou a fotografiami. Váš tím ho potom môže:
- filtrovať a vyhľadať podľa typu, času alebo polohy,
- zdieľať ako PDF alebo odkaz,
- odovzdať do Vašich interných systémov, napríklad na fakturáciu.