Vitajte vo Venzeo™! Táto stránka je mapou administrátorských funkcií. Každá časť odkazuje na podrobný článok, takže systém môžete nastavovať krok za krokom.
Všetko nižšie nájdete v hlavnom menu vľavo. Menu je na začiatku zbalené: kliknite na Zobraziť menu.
Jednoduché prostredie pre tím v teréne
Mnohé funkcie sú pre používateľov v teréne predvolene skryté. V mobilnej aplikácii a vo webovom rozhraní sa zobrazí len to, čo zapnete, takže Váš tím vidí prehľadnú obrazovku bez zbytočností.
Pozrite tiež: Prispôsobenie užívateľského prostredia.
Záznamy
Ako administrátor môžete:
- vidieť všetky záznamy vo Vašej organizácii,
- v prípade potreby záznam zmazať,
- zmeniť stav záznamu, napríklad ho označiť ako neplatný (pozrite Statusy a ich spravovanie),
- prezrieť si verejné odkazy a exporty do PDF a CSV, ktoré Váš tím vytvoril, a v prípade potreby ich odstrániť. Otvorte menu, rozbaľte Exportované PDF, CSV a odkazy a zvoľte Spravovať PDF, CSV a odkazy.
Záznamy si môžete prezerať viacerými spôsobmi, všetky nájdete v menu pod Záznamy: V zozname, Na mape a Galéria fotografií. Ak ich používate, sú k dispozícii aj V miestach záujmu, V projektoch, V inventári a V úlohách. Pozrite Prezrieť záznamy v zozname, na mape a v galérii.
Používatelia
Kolegov pozvete z menu: rozbaľte Používatelia a zvoľte Pozvať nového používateľa.
Existujú tri typy používateľov: reportéri, weboví používatelia a administrátori.
Ak Vaša organizácia používa skupiny, môžete tiež určiť, ktoré záznamy jednotliví ľudia uvidia.
Pozrite tiež: Pridanie nových používateľov, Administrácia užívateľov a Audit logy.
Typy a kategórie
Typy popisujú, čoho sa záznam týka, napríklad „Poškodené vozidlo“ alebo „Vyčistená plocha“. Každý typ patrí do kategórie. Vy rozhodujete, ktoré typy a kategórie si Váš tím môže vybrať v mobilnej aplikácii.
Pozrite Typy a ich úprava a Využitie kategórií typov.
Mobilná aplikácia a zariadenia
Váš tím v teréne používa mobilnú aplikáciu Venzeo™ na zaznamenávanie certifikovanej fotodokumentácie, ktorá obsahuje:
- časovú pečiatku,
- GPS polohu,
- fotografie,
- typy,
- poznámky.
Predtým, ako niekto začne aplikáciu používať, aktivujete ju na jeho telefóne alebo tablete. Pozrite Aktivácia mobilnej aplikácie na zariadení.
Pozrite tiež: Zariadenia s mobilnou aplikáciou a Deaktivácia mobilnej aplikácie (zariadenia) administrátorom.
Miesta záujmu
Miesta záujmu sú voliteľná funkcia pre databázu pevných lokalít, napríklad:
- zberné miesta,
- budovy,
- zariadenia, ktoré sa nepremiestňujú.
Každé miesto záujmu môže mať vlastné ID, názov, GPS súradnice, adresu a poznámku. Záznamy priradené k miestu sa ľahko filtrujú a sledujú.
Otvorte menu, rozbaľte Miesto záujmu (POI) a zvoľte Spravovať miesta záujmu. Pozrite Body záujmov (POI) a ich správa.
Projekty a zákazky
Záznamy je možné priradiť aj k projektom. Projekt môže predstavovať objednávku zákazníka alebo akúkoľvek dlhodobú prácu.
Každý projekt má jedinečné ID, názov a popis. Môžete tiež obmedziť, kedy je aktívny, takže sa v mobilnej aplikácii zobrazí len v danom období.
Pozrite Projekty a ich správa.
Tip: Začnite s niekoľkými typmi a jedným aktivovaným zariadením. Miesta záujmu, projekty a skupiny pridajte, keď sa Váš tím zorientuje v základoch.
Máte otázky? Napíšte nám na support@venzeo.com.