Úprava uživatele

Uživatele mohou upravovat pouze administrátoři.

Změna údajů uživatele

1. Otevřete hlavní nabídku, rozbalte položku Uživatelé a vyberte Spravovat uživatele.
2. Vyhledejte uživatele v tabulce a klikněte na tlačítko Upravit v jeho řádku. Otevře se vyskakovací okno Úprava uživatele.
3. Upravte, co potřebujete: Jméno, Poznámka, Telefonní čísla, Skupiny, E-mail nebo Přístup k administrátorské oblasti.
4. Klikněte na tlačítko Uložit. Vyskakovací okno se zavře a zobrazí se zpráva „Successfully saved“.

Když někomu udělíte přihlašovací přístup poprvé nebo změníte jeho e-mailovou adresu, Venzeo™ mu zašle nový e-mail s pozvánkou.

Odebrání webového přístupu uživateli

1. Otevřete hlavní nabídku, rozbalte položku Uživatelé a vyberte Spravovat uživatele.
2. Klikněte na tlačítko Upravit v řádku uživatele.
3. V části Přístup k tomuto webovému rozhraní pro zobrazení záznamů vyberte Bez možnosti přihlášení.

Varování: Uložením se z profilu dané osoby odstraní její e-mailová adresa a administrátorská práva. Chcete-li přístup vrátit, musíte je zadat znovu.

4. Klikněte na tlačítko Uložit. Zobrazí se zpráva „Successfully saved“.

Daná osoba se již nemůže přihlásit do webového rozhraní, ale stále může vlastnit zařízení s mobilní aplikací Venzeo™.

Deaktivace uživatele

Deaktivujte osoby, které opustily vaši organizaci. Záznamy, které vytvořily, zůstanou ve Venzeo™ zachovány.

1. Otevřete hlavní nabídku, rozbalte položku Uživatelé a vyberte Spravovat uživatele.
2. Klikněte na tlačítko Upravit v řádku uživatele.
3. Klikněte na tlačítko Deaktivovat. Zobrazí se otázka „Do you really want to deactivate this user?“.

Varování: Deaktivací se uživateli odebere přihlašovací přístup, e-mailová adresa a telefonní čísla. Znovunaktivování je neobnoví.

4. Potvrďte akci opětovným kliknutím na tlačítko Deaktivovat. Zobrazí se zpráva „User has been successfully deactivated“ a uživatel zmizí z tabulky.

Uvolněná telefonní čísla lze přiřadit někomu jinému. Uživatele, který vytvořil účet vaší organizace, nelze deaktivovat: v jeho vyskakovacím okně se místo tlačítka Deaktivovat zobrazuje text „This user cannot be deactivated.“.

Znovunaktivování uživatele

1. Otevřete hlavní nabídku, rozbalte položku Uživatelé a vyberte Spravovat uživatele.
2. Zapněte volbu Zobrazit deaktivované uživatele. V tabulce se zobrazí deaktivovaní uživatelé.
3. Klikněte na tlačítko Znovu aktivovat v řádku uživatele a potvrďte. Zobrazí se zpráva „Successfully activated“.

Aby se daná osoba mohla znovu přihlásit nebo používat mobilní aplikaci, přidejte její e-mail, práva a telefonní čísla podle popisu v části „Změna údajů uživatele“.

Deaktivovaného uživatele znovu aktivuje také přidání nového uživatele se zcela stejným jménem. Viz Přidání nového uživatele.

Tip: Pomocí sloupců Práva a Přihlašovací přístup na první pohled zjistíte, kdo se může přihlásit a kdo je administrátor.

Informace o tom, co jednotlivé úrovně přístupu umožňují, najdete v článku Uživatelské role. Položka Skupiny se zobrazuje pouze v případě, že vaše organizace používá skupiny.