Funkce mohou zapínat nebo vypínat pouze administrátoři. Každá změna se okamžitě projeví u všech uživatelů ve vaší organizaci na webu i v mobilní aplikaci Venzeo™.
Tyto funkce jsou volitelné:
- Místo zájmu (POI): pevná místa, například budovy nebo zastávky, propojená se záznamy.
- Inventář: vybavení a další položky propojené se záznamy.
- Projekty: časově omezené zakázky propojené se záznamy.
- Úkoly: úkoly a požadavky pro vaše terénní pracovníky.
- Skupiny: oddělené týmy, které vidí pouze své vlastní záznamy. Viz Nastavení skupin pro oddělené týmy.
Zapnutí funkce
- Otevřete hlavní menu (pokud je sbalené, klikněte na Zobrazit menu). Vypnuté funkce mají štítek Neaktivní (typy).
- Rozbalte funkci a zvolte její položku správy, například Spravovat místa zájmu.
- Na stránce klikněte na aktivační tlačítko, například Aktivovat funkcionalitu míst zájmu. Zobrazí se zpráva „Successfully saved“, stránka se znovu načte a označení Neaktivní zmizí.
Nastavení míst zájmu, inventáře nebo projektů jako povinných či volitelných
Otevřete stránku správy dané funkce, například Spravovat místa zájmu. V sekci Místa zájmu jsou:, Inventář je: nebo Projekty jsou: vyberte možnost Povinné (uživatelé musí vybrat položku u každého záznamu) nebo Volitelné. Volba se okamžitě uloží: zobrazí se zpráva „Successfully saved“ a stránka se znovu načte.
Vypnutí míst zájmu, inventáře nebo projektů
- Otevřete hlavní menu, rozbalte funkci a zvolte její položku správy, například Spravovat místa zájmu.
- V sekci Místa zájmu jsou:, Inventář je: nebo Projekty jsou: zvolte možnost Zakázat POI, Zakázat inventář nebo Zakázat projekty. Zobrazí se dotaz na potvrzení.
- Klikněte na Deaktivovat. Zobrazí se zpráva „Successfully saved“, stránka se znovu načte a funkce získá v menu štítek Neaktivní (typy).
Poznámka: Zobrazení dané funkce, například V místech zájmu, zmizí z menu a formulář záznamu ji přestane vyžadovat. Existující záznamy zůstanou beze změny a funkci můžete kdykoliv znovu zapnout.
Zapnutí nebo vypnutí úkolů
- Otevřete hlavní menu, rozbalte Úkoly a zvolte Spravovat úkoly.
- V sekci Úkoly Venzeo™ v aplikaci vyberte možnost Povoleno nebo Zakázáno. Zobrazí se zpráva „Successfully saved“ a stránka se znovu načte.
- V sekci Požadavek Venzeo™ přes SMS vyberte možnost Povoleno nebo Zakázáno. Změna se uloží stejným způsobem.
Pokud jsou obě možnosti nastaveny na Zakázáno, položka Úkoly získá štítek Neaktivní a zobrazení V úkolech zmizí z menu.
Skupiny nelze vypnout přes webové rozhraní. Pokud to potřebujete provést, napište na support@venzeo.com.
Tip: Zapínejte pouze ty funkce, které váš tým skutečně využije. Méně možností zrychlí práci s mobilní aplikací v terénu.