Každý človek vo Vašej organizácii je používateľ. Čo môže používateľ robiť, závisí od dvoch nastavení, ktoré mu zvolí administrátor: či sa môže prihlásiť do webového rozhrania a či má administrátorské práva.
Tri úrovne prístupu
- Používatelia bez prístupu do webového rozhrania sa do neho nemôžu prihlásiť. Táto možnosť je určená pre pracovníkov v teréne, ktorí iba vytvárajú záznamy v mobilnej aplikácii Venzeo™. Vo formulári používateľa ide o voľbu Bez možnosti prihlásenia.
- Webový používateľ (základné práva) sa môže prihlásiť do webového rozhrania, prezerať, filtrovať a exportovať záznamy, napríklad do PDF alebo CSV.
- Administrátor môže všetko, čo webový používateľ. Navyše môže mazať záznamy a má prístup k nastaveniam: pozýva a upravuje používateľov, aktivuje mobilnú aplikáciu na nových zariadeniach a spravuje typy, stavy a ďalšie funkcie Vašej organizácie.
Každý používateľ, bez ohľadu na úroveň prístupu, môže byť vlastníkom mobilného zariadenia s mobilnou aplikáciou Venzeo™.
Ktoré záznamy ľudia vidia
Ak Vaša organizácia používa skupiny, ľudia vidia iba záznamy, ktoré vytvorili kolegovia s aspoň jednou spoločnou skupinou. Bez skupín vidí každý s prístupom do webového rozhrania všetky záznamy Vašej organizácie.
Tip: Administrátorské práva dajte iba ľuďom, ktorí spravujú nastavenia Venzeo™. Všetci ostatní, ktorí potrebujú prezerať záznamy, môžu byť webovými používateľmi.
Ako niekomu dať prístup, nájdete v článku Pridanie nového používateľa. Ako zmeniť niečí prístup, nájdete v článku Úprava používateľa.