Aktivácia e-mailovej notifikácie

E-mailové notifikácie môžu nastavovať len administrátori.

E-mailová notifikácia sa odošle automaticky, keď sa zaznamená nový záznam s jedným zo zvolených typov. E-mail uvádza typ a jeho tlačidlo Zobraziť záznam otvorí verejný odkaz na záznam. Príjemca sa nemusí prihlasovať do systému Venzeo™.

Príklad: máte typ Poškodené vozidlo a chcete, aby sa Vaše servisné stredisko o takom zázname dozvedelo hneď, ako príde. E-mail odkazuje na záznam s fotografiami, miestom a časom, aby mohlo konať.

Tip: Vždy sa uistite, že máte súhlas držiteľa e-mailovej adresy predtým, ako mu nastavíte notifikáciu.

Nastavenie notifikácie

1. Otvorte hlavné menu, rozbaľte Notifikácie a upozornenia a zvoľte Spravovať notifikácie.
2. Kliknite na Nastaviť novú notifikáciu.
3. V okne vyplňte:
   1. Meno upozornenej osoby alebo názov organizácie, ktorej patrí zdieľaná e-mailová adresa.
   2. E-mailová adresa pre notifikácie, na ktorú sa e-mail odošle.
   3. Typy, ktoré spúšťajú notifikáciu. E-mail sa odošle, keď má záznam aspoň jeden z tu zvolených typov.
   4. Voliteľné: Poznámka, interná pripomienka, prečo ste notifikáciu nastavili. Vidia ju len administrátori.
4. Kliknite na Uložiť. Zobrazí sa Notifikácia bola nastavená. a osoba sa objaví v zozname so svojimi typmi.

Ak už e-mailová adresa nejaké notifikácie má, Venzeo™ k nej nové typy pridá. Záznam s dvoma typmi tej istej osoby odošle dva e-maily, jeden za každý typ.

Môžete začať aj od typu: na stránke Typy a kategórie kliknite na Nastaviť e-mailové upozornenie pri type, ktorý zatiaľ nemá žiadne notifikácie. Okno sa otvorí s týmto typom už zvoleným.

Zmena notifikácie

1. Otvorte hlavné menu, rozbaľte Notifikácie a upozornenia a zvoľte Spravovať notifikácie.
2. Kliknite na Upraviť vedľa osoby.
3. Zmeňte údaje alebo typy.
4. Kliknite na Uložiť. Zobrazí sa Notifikácia bola aktualizovaná.

Zastavenie všetkých upozornení pre osobu

1. Otvorte hlavné menu, rozbaľte Notifikácie a upozornenia a zvoľte Spravovať notifikácie.
2. Kliknite na Upraviť vedľa osoby.

Upozornenie: Zrušiť všetky notifikácie odstráni osobe všetky typy a osoba zmizne zo zoznamu. Ak jej chcete upozornenia znova posielať, musíte notifikáciu nastaviť odznova.

3. Kliknite na Zrušiť všetky notifikácie a potvrďte tlačidlom Áno. Zobrazí sa Kontaktné notifikácie boli zrušené.

Ak upozornenie nepríde, pozrite si Neprichádzajú e-mailové upozornenia.