Typy môžu pridávať a upravovať len administrátori.
Typy opisujú, čo záznam zachytáva. Reportéri ich vyberajú v mobilnej aplikácii Venzeo™ pri vytváraní záznamu. Podľa typov potom záznamy filtrujete, posielate e-mailové upozornenia a uzatvárate úlohy. Každý typ patrí do jednej kategórie.
Príklad: odpadová spoločnosť má kategóriu Nádoba s typmi Preplnená, Poškodená a Zamknutá.
Pridanie typu
- Otvorte hlavné menu, rozbaľte Typy a kategórie a zvoľte Spravovať typy a kategórie. Otvorí sa stránka Typy a kategórie.
- Kliknite na Pridať nový typ.
- Zadajte Názov typu.
- Voliteľné: vyberte ikonu. Venzeo™ ju pridá pred názov typu.
- V poli Kategória zvoľte kategóriu, do ktorej typ patrí.
- Kliknite na Uložiť. Zobrazí sa Úspešne pridané a typ sa objaví pod svojou kategóriou v časti Spravovať typy (v rámci kategórií).
Po uložení Venzeo™ vyzve všetky prepojené telefóny na aktualizáciu. Telefón bez pripojenia dostane zmenu, keď sa najbližšie pripojí.
Tip: Názvy typov by mali byť krátke, aby boli v mobilnej aplikácii Venzeo™ dobre čitateľné.
Premenovanie typu alebo presun do inej kategórie
- Otvorte hlavné menu, rozbaľte Typy a kategórie a zvoľte Spravovať typy a kategórie.
- Kliknite na Upraviť vedľa typu.
- Zmeňte Názov typu alebo zvoľte inú Kategóriu.
- Kliknite na Uložiť. Zobrazí sa Úspešne uložené.
Zmena sa prejaví aj na existujúcich záznamoch s týmto typom.
Zastavenie používania typu
Deaktivovaný typ zmizne z mobilnej aplikácie Venzeo™. Existujúce záznamy si ho ponechajú.
- Otvorte hlavné menu, rozbaľte Typy a kategórie a zvoľte Spravovať typy a kategórie.
- Kliknite na Upraviť vedľa typu.
- Kliknite na Deaktivovať a potvrďte tlačidlom Deaktivovať. Zobrazí sa Úspešne deaktivované a typ zmizne zo zoznamu.
Ak chcete typ znova používať, zapnite Zobraziť neaktívne typy, kliknite vedľa typu na Znovu aktivovať a potvrďte.
Nastavenie e-mailových upozornení pre typ
Ak chcete, aby niekto dostal e-mail vždy, keď sa zaznamená záznam s určitým typom, pozrite si Aktivácia e-mailovej notifikácie.
Uzatváranie úloh typom
Typ môže aj dokončiť úlohu: keď má záznam pripojený k úlohe jej uzatvárací typ, úloha sa označí ako dokončená. Pozrite si Automatické dokončenie úlohy pomocou uzatváracieho typu.
Ako zoskupiť typy, nájdete v článku Zoskupenie typov do kategórií. Ako naplánovať typy podľa tímov, ktoré so záznamami pracujú, nájdete v článku Nastavenie typov, aby sa záznamy dostali k správnemu tímu.