Tato stránka je určena každému, kdo se ptá, jak Venzeo™ funguje vedle jeho stávajících systémů. Těmi mohou být systém pro správu vozového parku či dispečink, ERP jako SAP, pasport zeleně, GPS sledování nebo palubní kamery.
Venzeo™ spolupracuje s vaším administrativním systémem a doplňuje to, co mu chybí: ověřenou fotodokumentaci z terénu. Venzeo™ také digitalizuje způsob, jakým fotografie shromažďujete. Každá fotografie je uspořádaná, snadno dohledatelná a snadno se sdílí s vašimi kolegy i s lidmi mimo vaši organizaci.
Co který systém dělá
Váš stávající systém zůstává místem, kde plánujete práci, vedete evidenci zákazníků a inventáře a fakturujete. Venzeo™ k těmto záznamům přidává důkazy z terénu:
- fotografie a videa z terénu s ověřeným časem a GPS polohou (s licencí), viz Proč se fotografie musí pořizovat v aplikaci Venzeo™;
- mobilní aplikaci, kterou mohou používat pracovníci v terénu, subdodavatelé i zákazníci, včetně jednorázových Venzeo™ Požadavků přes SMS;
- sdílení záznamů s lidmi bez účtu, například se zákazníkem nebo městským úřadem.
GPS lokátory a palubní kamery
GPS lokátory a palubní kamery ukazují, kde se vozidlo nacházelo. Získat z nich důkazní materiál bývá často zdlouhavé. Možná musíte počkat, až se vozidlo vrátí, abyste záznam stáhli. Nalezení přesného záběru pak může trvat 15 až 30 minut. Teprve po exportu jej můžete poslat zákazníkovi, který reklamuje službu.
Záznam ve Venzeo™ dokumentuje, co člověk na místě zjistil, například poškozenou popelnici, dokončenou opravu nebo zablokovanou příjezdovou cestu. Naši zákazníci používají Venzeo™ vedle svých lokátorů a palubních kamer z těchto důvodů:
- Člověk může vyfotografovat to, co autokamera nevidí, například vnitřek popelnice, kontejneru či balíku, nebo místo, kam se vozidlo nedostane.
- Záznamy jsou ve Venzeo™ ihned po odeslání. Nečekáte, až se vozidlo vrátí.
- Záznamy lze snadno vyhledávat, pracovat s nimi a sdílet je, a to i s lidmi bez účtu.
Příklad: Svozová firma spravuje své trasy a vozidla ve svém systému pro vozový park. Řidiči používají Venzeo™ pouze k fotografování popelnic, které nemohli vyprázdnit. Kancelář pak fotografii pošle zákazníkovi, který reklamuje svoz.
Propojení záznamů pomocí vlastních ID
Místa zájmu, projekty, inventář a úkoly mají ve Venzeo™ vlastní ID. Vyplňte do něj ID ze svého vlastního systému, například číslo zákazníka, zakázky nebo inventáře. Každý záznam pak lze spárovat se správným záznamem ve vašem systému, v exportech i přes API.
Jak data přecházejí mezi systémy
- API. Váš systém může udržovat místa zájmu, projekty a inventář ve Venzeo™ aktuální. Může také automaticky stahovat nové záznamy. Viz Propojení vašeho systému s Venzeo přes API.
- Exporty. Stahujte filtrované záznamy ve formátu PDF, Excel nebo CSV. Využijte je pro audit nebo pro systém bez propojení přes API. Viz Exportování filtrovaných záznamů.
- Veřejné odkazy. Sdílejte živé zobrazení filtrovaných záznamů, které se otevře bez přihlášení. Viz Sdílení živého zobrazení záznamů.
- Nahrání CSV. Přeneste záznamy z jiného systému do Venzeo™. Viz Nahrávání záznamů ze souboru CSV.
Tip: Začněte s exporty. Propojení přes API vytvořte, jakmile budete vědět, která data ze záznamů váš systém skutečně potřebuje.