Sdílení živého zobrazení záznamů

Veřejný odkaz může vytvořit každý uživatel s přístupem na web. Deaktivovat jej mohou pouze správci.

Veřejný odkaz zobrazuje záznamy, které odpovídají vašemu filtru nebo výběru. Lidé, kteří jej otevřou, nepotřebují účet Venzeo™.

Vytvořte odkaz

1. Otevřete seznam záznamů a nastavte filtr na záznamy, které chcete sdílet. Viz Filtrování záznamů.
2. Volitelné: chcete-li sdílet pouze některé z těchto záznamů, vyberte je pomocí Vybrat.
3. V horní liště klikněte na tlačítko exportu, například Export & Share 24 reports. Při otevřené nabídce nebo filtru na menší obrazovce nese název Exportovat a na úzkých obrazovkách se zobrazuje pouze jeho ikona.
4. Zvolte Sdílet přes URL odkaz; přihlášení není potřeba. Otevře se vyskakovací okno Veřejný přístup k vašim vybraným záznamům a odkaz se vytvoří.
5. Klikněte na Zkopírovat URL odkaz. Zobrazí se zpráva „URL link has been copied to the clipboard“ (URL odkaz byl zkopírován do paměti zařízení).

Vložte odkaz kamkoli potřebujete. Chcete-li jej místo toho odeslat e-mailem, klikněte ve stejném vyskakovacím okně na Sdílet přes E-MAIL URL odkaz. Váš e-mailový program se otevře s novým, samostatným odkazem.

Tip: Před sdílením zkontrolujte počet záznamů na tlačítku exportu, abyste nesdíleli nic citlivého.

Které záznamy odkaz zobrazuje

• Posledních 24 hodin nebo Posledních 7 dní: vždy nejnovější záznamy. Vyskakovací okno vás na to upozorní.
• Jakékoli jiné časové období, včetně Celá doba: nové záznamy se nezobrazují.
• Vybrané záznamy: přesně tyto vybrané záznamy.

Změny těchto záznamů, například upravené fotografie, se k příjemci dostanou okamžitě.

Co příjemce uvidí

Příjemce uvidí fotografie každého záznamu s jejich časem a GPS pozicí, adresu, typy a kategorie, místo zájmu a projekt. Upravené fotografie se zobrazují pouze ve své upravené verzi. Poznámky k záznamu se zobrazí pouze v případě, že je má vaše organizace zapnuté. Příjemce nevidí, kdo záznam odeslal, jeho stav ani jeho komentáře.

Odkaz obsahuje záložky Seznam a Mapa, a pokud vaše organizace používá místa zájmu nebo projekty, také Místa a Projekty.

Chcete-li místo toho sdílet jeden záznam, viz Sdílení jednoho záznamu e-mailem.

Jak dlouho odkaz funguje

Platnost odkazu nevyprší. Deaktivovat jej může pouze správce v hlavní nabídce v části Spravovat PDF, CSV a odkazy. Viz Kontrola a odstraňování exportovaných PDF, CSV a odkazů. Poté seznam, Místa a Projekty uvádějí, že odkaz byl deaktivován.