Nur Administratoren können Funktionen aktivieren oder deaktivieren. Jede Änderung gilt sofort für alle Benutzer in Ihrer Organisation, im Web und in der mobilen Venzeo™-App.
Diese Funktionen sind optional:
- Ort des Interesses (POI): feste Orte, wie Gebäude oder Haltestellen, die mit Meldungen verknüpft sind.
- Inventar: Ausrüstung und andere Gegenstände, die mit Meldungen verknüpft sind.
- Projekte: zeitlich begrenzte Aufträge, die mit Meldungen verknüpft sind.
- Aufgaben: Aufgaben und Anfragen für Ihre Mitarbeiter im Außendienst.
- Gruppen: getrennte Teams, die nur ihre eigenen Meldungen sehen. Siehe Gruppen für getrennte Teams einrichten.
Eine Funktion aktivieren
- Öffnen Sie das Hauptmenü (klicken Sie auf Menü anzeigen, falls es eingeklappt ist). Deaktivierte Funktionen tragen den Typ Inaktiv.
- Klappen Sie die Funktion auf und wählen Sie den zugehörigen Verwaltungseintrag, zum Beispiel POIs verwalten.
- Klicken Sie auf der Seite auf die Aktivierungsschaltfläche, zum Beispiel Funktionalität “Ort des Interesses” aktivieren. Die Meldung „Erfolgreich gespeichert“ erscheint, die Seite lädt neu und der Typ Inaktiv verschwindet.
Orte des Interesses, Inventar oder Projekte obligatorisch oder optional machen
Öffnen Sie die Verwaltungsseite der Funktion, zum Beispiel POIs verwalten. Wählen Sie unter POIs sind:, Inventar ist: oder Projekte sind: die Option Obligatorisch (Benutzer müssen für jede Meldung einen Eintrag auswählen) oder Optional. Die Auswahl wird sofort gespeichert: „Erfolgreich gespeichert“ erscheint und die Seite lädt neu.
Orte des Interesses, Inventar oder Projekte deaktivieren
- Öffnen Sie das Hauptmenü, klappen Sie die Funktion auf und wählen Sie den zugehörigen Verwaltungseintrag, zum Beispiel POIs verwalten.
- Wählen Sie unter POIs sind:, Inventar ist: oder Projekte sind: die Option POI deaktivieren, Inventar deaktivieren oder Projekte deaktivieren. Eine Abfrage bittet Sie um Bestätigung.
- Klicken Sie auf Deaktivieren. Die Meldung „Erfolgreich gespeichert“ erscheint, die Seite lädt neu und die Funktion trägt im Menü den Typ Inaktiv.
Hinweis: Die Ansicht der Funktion, wie die Ansicht “Orte des Interesses”, verschwindet aus dem Menü und wird im Meldungsformular nicht mehr abgefragt. Bestehende Meldungen ändern sich nicht, und Sie können die Funktion jederzeit wieder aktivieren.
Aufgaben aktivieren oder deaktivieren
- Öffnen Sie das Hauptmenü, klappen Sie Aufgaben auf und wählen Sie Aufgaben verwalten.
- Wählen Sie unter In-App-Venzeo™-Aufgaben die Option Aktiviert oder Deaktiviert. Die Meldung „Erfolgreich gespeichert“ erscheint und die Seite lädt neu.
- Wählen Sie unter Venzeo™-Anfrage per SMS die Option Aktiviert oder Deaktiviert. Die Änderung wird auf dieselbe Weise gespeichert.
Wenn beide auf Deaktiviert gesetzt sind, trägt Aufgaben den Typ Inaktiv und die Aufgabenansicht verschwindet aus dem Menü.
Gruppen können in der Weboberfläche nicht deaktiviert werden. Schreiben Sie an support@venzeo.com, falls Sie dies benötigen.
Tipp: Aktivieren Sie nur die Funktionen, die Ihr Team tatsächlich nutzt. Weniger Auswahlmöglichkeiten machen die mobile App im Außendienst schneller.