Automatické dokončování úkolů pomocí uzavíracího typu

Nastavit automatické dokončování úkolů mohou pouze administrátoři.

A uzavírací typ je typ, který umožňuje záznamům uzavřít úkol: když připojený záznam k úkolu obsahuje tento typ, úkol je označen jako Dokončeno. Funguje to pro úkoly v aplikaci; požadavky Venzeo™ odeslané prostřednictvím SMS mají svůj vlastní postup.

Příklad: úkol na opravu silnice má uzavírací typ Vyřešeno. Reportéři během práce odesílají záznamy s typy Výmol a vozovka a V průběhu. Záznam s typem Vyřešeno úkol dokončí.

Nastavení uzavíracího typu

1. Otevřete hlavní nabídku, rozbalte Úkoly a zvolte Spravovat úkoly.
2. Klikněte na Vytvořit nový úkol Venzeo™ v aplikaci, nebo klikněte na Upravit vedle existujícího úkolu.
3. V části Automatické dokončení zvolte Dokončit, když má záznam typ.
4. Vyberte typ, který úkol dokončí. Můžete vybrat právě jeden typ.
5. Klikněte na Uložit. U úkolu se v seznamu úkolů a v zobrazení V úkolech zobrazí odznak Automaticky se dokončí při typu ….

Vypnutí automatického dokončování úkolu

1. Otevřete hlavní nabídku, rozbalte Úkoly a zvolte Spravovat úkoly.
2. Klikněte na Upravit vedle úkolu. V zobrazení V úkolech se stejné tlačítko jmenuje Upravit úkol.
3. V části Automatické dokončení zvolte Nedokončovat automaticky.
4. Klikněte na Uložit. Odznak Automaticky se dokončí při typu … z úkolu zmizí.

Ruční označení úkolu jako dokončeného nebo nedokončeného

Stav můžete přepnout sami, ať už s uzavíracím typem, nebo bez něj.

1. Otevřete hlavní nabídku, rozbalte Úkoly a zvolte Spravovat úkoly.
2. Klikněte na Upravit vedle úkolu.
3. V části Stav dokončení zvolte Dokončeno nebo Nedokončeno.
4. Klikněte na Uložit. Úkol ve stavu Dokončeno zobrazuje odznak Dokončeno a zmizí z mobilní aplikace Venzeo™. Úkol nastavený na Nedokončeno se v mobilní aplikaci znovu objeví.

Tip: Použijte typ, který reportéři vybírají až ve chvíli, kdy je práce skutečně hotová, například Vyřešeno nebo Po. Podívejte se na Přidávání a úprava typů pro záznamy.

Chcete-li se dozvědět, které záznamy přesně úkol dokončí a co se stane potom, podívejte se na Jak funguje automatické dokončování úkolů.