Skupiny

V podstate je funkcionalita Skupín určená na štruktúrovanie používateľov a dát organizácie v systéme Venzeo™ a zabezpečuje, že používatelia a administrátori vidia a spravujú iba to, čo je pre nich relevantné, čím sa zvyšuje bezpečnosť aj organizácia.

Kľúčové aspekty funkcionality Skupín:

Výhody:

Funkcionalita skupín vám pomáha organizovať používateľov do tímov alebo oddelení a zvyšuje bezpečnosť tým, že zabezpečuje, aby používatelia videli iba relevantné dáta. Zjednodušuje správu používateľov prostredníctvom delegovanej správy a zefektívňuje reportovanie vďaka filtrovaniu a exportom na základe skupín.
Organizovaním používateľov do skupín môžete kontrolovať, kto uvidí ktoré záznamy. Administrátori môžu spravovať používateľov iba v rámci svojich pridelených skupín. To zjednodušuje riadenie prístupu a uľahčuje filtrovanie záznamov a vytváranie exportov (ako PDF alebo CSV) pre konkrétne tímy, čím sa zlepšuje efektivita pracovných postupov a ochrana dát.

Organizácia používateľov:

Môžete vytvárať, upravovať a spravovať skupiny, pričom každej priradíte jedinečný názov, popis a farbu pre ľahkú identifikáciu.
Používatelia (reportéri) musia byť priradení aspoň do jednej skupiny. Zdá sa, že toto je povinné pravidlo, keď je funkcionalita aktívna.

Riadenie prístupu pre používateľov:

Prístup používateľa je obmedzený na základe jeho členstva v skupine. Môžu si prezerať záznamy vytvorené ostatnými kolegami, ktorí sú v rovnakej skupine (skupinách). Týmto sa vytvárajú logické oddelenia dát a používateľov v rámci organizácie.

Obmedzená administrácia:

Táto funkcionalita zavádza úroveň obmedzenej administrácie. Administrátor môže spravovať používateľov a pozývať nových používateľov iba do skupín, ktorých je sám členom.
Z toho vyplýva, že existujú rôzne úrovne administrátorov, pričom niektorí majú širšie oprávnenia na správu všetkých skupín.

Filtrovanie a export dát:

Záznamy môžete filtrovať na základe skupín. To vám umožní ľahko nájsť všetky záznamy spojené s konkrétnym tímom alebo oddelením.
Táto možnosť filtrovania sa vzťahuje aj na exporty, keďže môžete generovať súbory PDF alebo CSV obsahujúce záznamy iba z vybraných skupín.

Integrácia do systému Venzeo™:

Dashboard & Menu: "Správa skupín" je hlavná funkcia prístupná z dashboardu a z hlavného menu.
Nastavenia: Celá funkcionalita sa spravuje v nastaveniach, kde ju môžete povoliť/zakázať a spravovať samotné skupiny.
Používatelia a zariadenia: Pri pozývaní nového používateľa alebo aktivácii zariadenia ich priradíte do príslušnej skupiny (skupín).