Nastavenie skupín pre oddelené tímy

Skupiny môžu nastavovať iba administrátori. Skupiny sa hodia, keď viacero tímov zdieľa jeden účet Venzeo™, ale nemajú vidieť navzájom svoje záznamy, napríklad pobočky, regióny alebo dodávatelia.

Ako skupiny fungujú

• Každý používateľ je aspoň v jednej skupine a môže byť aj vo viacerých.
• Každý, aj administrátor, vidí iba záznamy kolegov, s ktorými má spoločnú skupinu.
• Administrátori vidia, upravujú a pridávajú používateľov iba vo svojich skupinách.
• Záznamy majú farbu svojej skupiny a Filtrovať podľa názvu skupiny zobrazí záznamy jedného tímu.

Zapnutie skupín

Upozornenie: Skupiny sa zapnú okamžite, bez potvrdenia, pre celú Vašu organizáciu. Vo webovom rozhraní ich už nie je možné vypnúť, dokáže to iba podpora Venzeo™ (support@venzeo.com).

1. Otvorte hlavné menu. Kým skupiny nezapnete, položka Skupiny má označenie Neaktívne.
2. Rozbaľte Skupiny a zvoľte Spravovať skupiny.
3. Kliknite na Aktivovať funkcionalitu skupín. Zobrazí sa správa „Úspešne uložené“ a stránka sa znova načíta so zoznamom skupín.

Všetci existujúci používatelia sú teraz v jednej skupine s názvom General, takže navzájom vidia svoje záznamy, kým nevytvoríte ďalšie skupiny. Skupiny, ktoré vytvoríte, môžete premenovať, skupinu General nie.

Vytvorenie skupiny

1. Otvorte hlavné menu, rozbaľte Skupiny a zvoľte Vytvoriť novú skupinu. Otvorí sa formulár Pridať novú skupinu.
2. Zadajte Názov skupiny, napríklad Údržba alebo Severná pobočka.
3. Voliteľné: pridajte Popis. Vidia ho iba administrátori.
4. Vyberte farbu v poli Farba.
5. V časti Členovia zvoľte Priradiť všetkých aktívnych používateľov do tejto skupiny alebo zvoľte Len vybraných a vyberte ľudí v poli Používatelia v tejto skupine.
6. Kliknite na Uložiť. Formulár sa zatvorí, zobrazí sa správa „Úspešne pridané“ a skupina sa objaví na stránke Skupiny.

Skupinu zmeníte kliknutím na Upraviť v jej riadku na stránke Skupiny.

Priradenie používateľov do skupín

Skupiny môžete nastaviť aj pri každom používateľovi: pri pridaní nového používateľa alebo úprave používateľa zvoľte jeho Skupiny. Používateľa nie je možné odstrániť z jeho poslednej skupiny. Najprv ho pridajte do inej skupiny alebo ho deaktivujte.

Tip: Názvy skupín voľte krátke a zrozumiteľné. Používatelia ich vidia pri svojich záznamoch.

Ako zapnúť ďalšie voliteľné funkcie, nájdete v článku Zapnutie a vypnutie voliteľných funkcií.