Skupiny sa hodia, keď viacero tímov zdieľa jeden účet Venzeo™, ale nemajú vidieť navzájom svoje záznamy, napríklad rôzne pobočky, regióny alebo dodávatelia.
Ako skupiny fungujú
- Každý používateľ patrí aspoň do jednej skupiny. Používateľ môže byť aj vo viacerých skupinách.
- Ľudia vidia záznamy zo svojich skupín. Používateľ vidí záznamy, ktoré vytvorili kolegovia s aspoň jednou spoločnou skupinou. Platí to pre webových používateľov aj pre administrátorov.
- Administrátori spravujú svoje skupiny. Administrátor vidí a upravuje iba používateľov v skupinách, ktorých je členom, a môže pridávať používateľov iba do týchto skupín.
- Skupiny majú farbu. Záznamy sa na mape a v zoznamoch zobrazujú farbou svojej skupiny, takže hneď vidíte, z ktorého tímu záznam pochádza.
- Môžete filtrovať podľa skupiny. Vo filtri záznamov použite Filtrovať podľa názvu skupiny a zobrazíte záznamy jedného tímu. Exporty používajú ten istý filter, takže môžete exportovať PDF alebo CSV pre jeden tím.
Zapnutie skupín
Skupiny môžu zapnúť iba administrátori.
- Otvorte hlavné menu. Kým skupiny nezapnete, položka Skupiny je v časti Neaktívne v spodnej časti menu.
- Rozbaľte Skupiny a zvoľte Spravovať skupiny.
- Kliknite na Aktivovať funkcionalitu skupín.
Všetci existujúci používatelia sú na začiatku v jednej skupine s názvom General. Ostatné skupiny, ktoré vytvoríte, môžete premenovať, skupinu General nie.
Skupiny nie je možné vo webovom rozhraní znova vypnúť. Ak to potrebujete, napíšte na support@venzeo.com.
Vytvorenie skupiny
- Na stránke Skupiny kliknite na Vytvoriť skupinu. V menu Skupiny môžete zvoliť aj Vytvoriť novú skupinu.
- Zadajte Názov skupiny, napríklad „Údržba“ alebo „Severná pobočka“.
- Voliteľne pridajte Popis. Vidia ho iba administrátori.
- Vyberte Farbu.
- V časti Členovia zvoľte Priradiť všetkých aktívnych používateľov do tejto skupiny alebo Len vybraných. Pri voľbe Len vybraných vyberte ľudí v poli Používatelia v tejto skupine.
- Kliknite na Uložiť.
Skupinu zmeníte kliknutím na Upraviť v jej riadku.
Priradenie používateľov do skupín
Skupiny môžete nastaviť aj pri každom používateľovi: pri pridaní nového používateľa alebo úprave používateľa zvoľte jeho Skupiny. Používateľa nie je možné odstrániť z jeho poslednej skupiny. Najprv ho pridajte do inej skupiny alebo ho deaktivujte.
Tip: Názvy skupín voľte krátke a zrozumiteľné. Používatelia ich vidia pri svojich záznamoch.