Medzi organizáciami môže prepínať každý, kto je používateľom vo viac ako jednej organizácii. Osobu alebo telefón môže do organizácie pridať len jej administrátor.
Každá organizácia je samostatný účet Venzeo™ s vlastnými používateľmi, telefónmi, typmi, záznamami a vlastnou webovou adresou. Jedna osoba môže byť s rovnakou e-mailovou adresou používateľom vo viacerých organizáciách a jeden telefón môže byť aktivovaný vo viacerých organizáciách.
Príklad: firma na odvoz odpadu a jej dcérska spoločnosť na prenájom kontajnerov majú samostatné účty. Vodič, ktorý jazdí pre obe, používa jeden telefón v oboch organizáciách.
Ak Vaše tímy patria do jednej firmy a potrebujú len oddeliť svoje záznamy, použite namiesto toho skupiny v jednej organizácii. Pozrite si Nastavenie skupín pre oddelené tímy.
Prepnutie organizácie vo webovom rozhraní
Prepnúť organizáciu sa zobrazí len vtedy, keď má Váš e-mail prístup do webového rozhrania aspoň v dvoch organizáciách. Ak Vás má pridať ďalšia organizácia, požiadajte jej administrátora. Pozrite si Pridanie nového používateľa.
- Otvorte hlavné menu. Ak je menu zbalené, kliknite na Zobraziť menu.
- Na začiatku menu kliknite na názov svojej organizácie. Pod názvom je Prepnúť organizáciu.
- Vyberte inú organizáciu. Venzeo™ ju otvorí na jej vlastnej webovej adrese.
Keď sa prihlasujete na secure.venzeo.com ako používateľ viacerých organizácií, vyberte organizáciu zo zoznamu.
Jeden telefón v dvoch organizáciách
Požiadajte administrátora každej organizácie o pozvánku do mobilnej aplikácie Venzeo™ a s každou pozvánkou telefón aktivujte, pozrite si Aktivácia mobilnej aplikácie na zariadení. Aktivácia telefónu v druhej organizácii ho v prvej organizácii nedeaktivuje.
Ak niektorá organizácia chýba
Keď organizácia chýba v zozname vo webovom rozhraní, Váš e-mail v nej nemá prístup do webového rozhrania. Keď chýba v telefóne, jej administrátor zariadenie deaktivoval alebo aktivoval iné zariadenie s rovnakým telefónnym číslom, prípadne organizácia už nie je aktívna. V oboch prípadoch požiadajte administrátora tejto organizácie, aby Vás znova pridal alebo Vám poslal novú pozvánku. Pozrite si Telefón sa nedá aktivovať.
Vytvorenie ďalšej organizácie
Ak chcete vytvoriť ďalšiu organizáciu, otvorte secure.venzeo.com/register a zaregistrujte sa pracovným e-mailom. Keďže už patríte do organizácie, Venzeo™ Vám ponúkne otvoriť ju alebo Vytvoriť novú organizáciu. Nová organizácia začína s ukážkovými používateľmi, ukážkovým zariadením a ukážkovými záznamami, miestami záujmu, projektmi a typmi pre odvetvie, ktoré si vyberiete, takže si Venzeo™ môžete vyskúšať skôr, ako pridáte vlastné údaje.