14 formulárov na vytvorenie a pridanie z tabuľky sa otvorí vlastným odkazom. Odkazy použite v záložkách, na intranete alebo vo vlastných návodoch pre kolegov.
Odkaz je adresa Venzeo™ Vašej organizácie, za ktorou nasleduje cesta z tabuľky, napríklad https://vasafirma.venzeo.com/settings/reporters?open=user-invite. Ak nie ste prihlásení, Venzeo™ Vás najprv požiada o prihlásenie a potom formulár otvorí.
Formuláre a ich odkazy
Väčšina formulárov je na stránkach pre administrátorov. Ak formulár potrebuje niektorú funkciu, administrátor ju musí najprv zapnúť.
| Položka menu | Čo vytvorí | Kto ho môže použiť | Cesta |
|---|---|---|---|
| Vytvoriť webový záznam | Záznam s fotografiami z počítača, pozrite Vytvorenie záznamu na webe | Každý používateľ s prístupom na web, ak sú webové záznamy zapnuté (zapne ich support@venzeo.com) | /reports?open=create-report |
| Aktivovať nové zariadenie pomocou SMS | Aktivačnú SMS pre telefón, ktorý je inde, pozrite Aktivácia mobilnej aplikácie cez SMS | Administrátori | /settings/devices?open=device-activate-sms |
| Aktivovať nové zariadenie pomocou QR kódu | QR kód, ktorý aktivuje telefón alebo tablet pri Vás, pozrite Aktivácia mobilnej aplikácie na zariadení | Administrátori | /settings/devices?open=device-activate-qr |
| Vytvoriť internú úlohu Venzeo™ | Úlohu pre Váš tím v mobilnej aplikácii, pozrite Vytvorenie a priradenie úloh | Administrátori, ak sú zapnuté úlohy v aplikácii | /settings/tasks?open=create-task |
| Vytvoriť žiadosť Venzeo™ cez SMS | Jednorazovú žiadosť poslanú cez SMS niekomu mimo Vášho tímu, pozrite Vyžiadanie fotografií od niekoho mimo vášho tímu cez SMS | Administrátori, ak sú zapnuté žiadosti Venzeo™ | /settings/tasks?open=create-one-time-request |
| Pozvať nového používateľa | Používateľa s prístupom na web alebo bez neho, pozrite Pridanie nového používateľa | Administrátori | /settings/reporters?open=user-invite |
| Pridať nový typ | Typ (tag), pozrite Pridávanie a úprava typov záznamov | Administrátori | /settings/types?open=type-add |
| Pridať novú kategóriu | Kategóriu typov, pozrite Zoskupenie typov do kategórií | Administrátori | /settings/types?open=category-add |
| Vytvoriť novú notifikáciu | E-mailové upozornenie pre zvolené typy, pozrite Aktivácia e-mailovej notifikácie | Administrátori | /settings/notifications?open=notification-add |
| Vytvoriť nový stav | Stav záznamu, pozrite Sledovanie priebehu záznamov pomocou stavov | Administrátori | /settings/statuses?open=status-add |
| Vytvoriť nové miesto záujmu | Miesto záujmu, pozrite Nastavenie miest záujmu (POI) | Administrátori, ak sú zapnuté miesta záujmu | /settings/pois?open=poi-add |
| Vytvoriť nový inventár | Inventár, napríklad nádobu alebo vozidlo, pozrite Evidencia inventára, napríklad nádob a vozidiel | Administrátori, ak je zapnutý inventár | /settings/assets?open=asset-add |
| Vytvoriť nový projekt | Projekt, pozrite Zoskupovanie záznamov podľa projektov | Administrátori, ak sú zapnuté projekty | /settings/projects?open=project-add |
| Vytvoriť novú skupinu | Skupinu používateľov, pozrite Nastavenie skupín pre oddelené tímy | Administrátori, ak sú zapnuté skupiny | /settings/groups?open=group-add |
Ako sa odkazy správajú
- Formulár zostane otvorený, keď stránku obnovíte.
- Keď formulár uložíte alebo zatvoríte,
?open=…z adresy zmizne. Po obnovení sa potom zobrazí len stránka. - Hodnota
open=funguje len na svojej stránke:/reports?open=user-invitenič neotvorí. - Pri e-mailovom upozornení
&typeId=<ID typu>za cestou zvolí tento typ vo formulári. Venzeo™ ho doplní za Vás, keď na stránke Typy a kategórie kliknete na Nastaviť e-mailové upozornenie pri type.
Ako zapnúť alebo vypnúť niektorú funkciu, nájdete v článku Zapnutie a vypnutie voliteľných funkcií.