Verejný odkaz môže vytvoriť každý používateľ s prístupom do webového rozhrania. Deaktivovať ho môžu iba administrátori.
Verejný odkaz ukazuje záznamy, ktoré zodpovedajú vášmu filtru alebo výberu. Kto ho otvorí, nepotrebuje účet vo Venzeo™.
Vytvorenie odkazu
- Otvorte zoznam záznamov a nastavte filter na záznamy, ktoré chcete zdieľať. Pozrite si Filtrovanie záznamov.
- Nepovinné: ak chcete zdieľať len niektoré z týchto záznamov, označte ich tlačidlom Vybrať.
- V hornej lište kliknite na tlačidlo exportu, napríklad Exportovať a zdieľať 24 záznamov. Keď je na menšej obrazovke otvorené menu alebo filter, volá sa Exportovať, a na úzkych obrazovkách sa zobrazí len jeho ikona.
- Zvoľte Zdieľať cez URL odkaz; prihlásenie nie je potrebné. Otvorí sa okno Verejný prístup k vašim vybraným záznamom a vytvorí odkaz.
- Kliknite na Skopírovať URL odkaz. Zobrazí sa správa „URL odkaz bol skopírovaný do pamäte vášho zariadenia“.
Odkaz vložte, kam potrebujete. Ak ho chcete poslať e-mailom, kliknite v tom istom okne na Zdieľať cez E-MAIL URL odkaz. Otvorí sa váš e-mailový program s novým, samostatným odkazom.
Tip: Pred zdieľaním skontrolujte počet záznamov na tlačidle exportu, aby ste nezdieľali nič citlivé.
Ktoré záznamy odkaz ukazuje
- Posledných 24 hodín alebo Posledných 7 dní: vždy najnovšie záznamy. Okno vás na to upozorní.
- Akékoľvek iné obdobie vrátane Celý čas: nové záznamy sa neobjavia.
- Vybrané záznamy: presne tieto záznamy.
Zmeny týchto záznamov, napríklad upravené fotografie, uvidí príjemca hneď.
Čo uvidí príjemca
Príjemca uvidí pri každom zázname fotografie s časom a GPS polohou, adresu, typy a kategórie, miesto záujmu a projekt. Upravené fotografie vidí len v upravenej verzii. Poznámky záznamov sa zobrazia, len ak ich má vaša organizácia zapnuté. Príjemca nevidí, kto záznam poslal, jeho stav ani komentáre.
Odkaz má karty Zoznam a Mapa, a ak vaša organizácia používa miesta záujmu alebo projekty, aj Miesta a Projekty.
Ak chcete zdieľať jeden záznam, pozrite si Zdieľanie záznamu cez e-mail.
Ako dlho odkaz funguje
Odkaz nevyprší. Deaktivovať ho môže iba administrátor cez Spravovať PDF, CSV a odkazy v hlavnom menu. Pozrite si Kontrola a odstránenie exportovaných PDF, CSV a odkazov. Potom zoznam, Miesta a Projekty oznámia, že odkaz bol deaktivovaný.