Každý, kdo je uživatelem ve více než jedné organizaci, mezi nimi může přepínat. Přidat osobu nebo telefon do organizace může pouze její správce.
Každá organizace je samostatný účet Venzeo™ s vlastními uživateli, telefony, typy a záznamy a s vlastní webovou adresou. Jedna osoba může být uživatelem v několika organizacích se stejnou e-mailovou adresou a jeden telefon lze aktivovat v několika organizacích.
Příklad: svozová společnost a její dceřiná firma na pronájem kontejnerů mají samostatné účty. Řidič, který pracuje pro obě, používá jeden telefon v obou organizacích.
Pokud vaše týmy patří k jedné společnosti a potřebují mít oddělené pouze své záznamy, použijte raději skupiny v rámci jedné organizace. Viz Nastavení skupin pro oddělené týmy.
Přepnutí organizace ve webovém rozhraní
Možnost Přepnout organizaci se zobrazí pouze tehdy, když má váš e-mail webový přístup alespoň ve dvou organizacích. Chcete-li být přidáni, požádejte správce dané další organizace. Viz Přidání nového uživatele.
- Otevřete hlavní menu. Pokud je menu sbalené, klikněte na Zobrazit menu.
- V horní části menu klikněte na název své organizace. Pod tímto názvem se zobrazí Přepnout organizaci.
- Zvolte druhou organizaci. Venzeo™ ji otevře na její vlastní webové adrese.
Když se přihlásíte na secure.venzeo.com jako uživatel několika organizací, vyberte organizaci ze seznamu.
Používání jednoho telefonu ve dvou organizacích
Požádejte správce každé organizace, aby vám poslal pozvánku do mobilní aplikace Venzeo™, a pomocí každé pozvánky telefon aktivujte, viz Aktivace mobilní aplikace na zařízení. Aktivace telefonu v druhé organizaci nedeaktivuje telefon v té první.
Pokud organizace chybí
Pokud organizace chybí v seznamu ve webovém rozhraní, váš e-mail v ní nemá webový přístup. Pokud chybí v telefonu, její správce zařízení deaktivoval, aktivoval jiné zařízení se stejným telefonním číslem, nebo organizace již není aktivní. V obou případech požádejte správce dané organizace, aby vás znovu přidal nebo poslal novou pozvánku. Viz Telefon se neaktivuje.
Vytvoření další organizace
Chcete-li vytvořit další organizaci, otevřete secure.venzeo.com/register a zaregistrujte se pomocí svého pracovního e-mailu. Protože již do nějaké organizace patříte, Venzeo™ vám nabídne její otevření, nebo možnost Vytvořit novou organizaci. Nová organizace začíná s ukázkovými uživateli, demo zařízením a ukázkovými záznamy, místy zájmu, projekty a typy pro vybrané odvětví, abyste si mohli Venzeo™ vyzkoušet dříve, než přidáte své vlastní.