Všech 14 formulářů pro vytvoření a přidání v tabulce lze otevřít pomocí vlastního odkazu. Tyto odkazy můžete použít v záložkách, na intranetu nebo ve vlastních pokynech pro kolegy.
Odkaz se skládá z adresy Venzeo™ vaší organizace a cesty z tabulky, například https://yourcompany.venzeo.com/settings/reporters?open=user-invite. Pokud nejste přihlášeni, Venzeo™ vás nejprve vyzve k přihlášení a poté formulář otevře.
Formuláře a jejich odkazy
Většina formulářů se nachází na stránkách pro správce. Pokud formulář vyžaduje určitou funkci, správce ji musí nejprve zapnout.
| Položka nabídky | Co vytváří | Kdo ji může použít | Cesta |
|---|---|---|---|
| Vytvořit webový záznam | Záznam s fotografiemi z vašeho počítače, viz Vytvoření záznamu na webu | Každý uživatel s přístupem na web, pokud jsou webové záznamy zapnuté (zapíná je support@venzeo.com) | /reports?open=create-report |
| Aktivovat nové zařízení pomocí SMS | Aktivační SMS pro telefon, který je jinde, viz Aktivace mobilní aplikace pomocí SMS | Správci | /settings/devices?open=device-activate-sms |
| Aktivovat nové zařízení pomocí QR kódu | QR kód pro aktivaci telefonu nebo tabletu, který máte u sebe, viz Aktivace mobilní aplikace v zařízení | Správci | /settings/devices?open=device-activate-qr |
| Vytvořit úkol Venzeo™ v aplikaci | Úkol pro váš tým v mobilní aplikaci, viz Vytváření a přiřazování úkolů | Správci, se zapnutými úkoly v aplikaci | /settings/tasks?open=create-task |
| Vytvořit požadavek Venzeo™ přes SMS | Jednorázový požadavek odeslaný přes SMS někomu mimo váš tým, viz Vyžádání fotografií od někoho mimo tým přes SMS | Správci, se zapnutými požadavky Venzeo™ | /settings/tasks?open=create-one-time-request |
| Pozvat nového uživatele | Uživatele s přístupem na web nebo bez něj, viz Přidání nového uživatele | Správci | /settings/reporters?open=user-invite |
| Přidat nový typ | Typ, viz Přidávání a úprava typů pro záznamy | Správci | /settings/types?open=type-add |
| Přidat novou kategorii | Kategorii typů, viz Seskupování typů do kategorií | Správci | /settings/types?open=category-add |
| Vytvořit novou notifikaci | E-mailové upozornění pro vybrané typy, viz Aktivace e-mailového upozornění | Správci | /settings/notifications?open=notification-add |
| Vytvořit nový stav | Stav záznamu, viz Sledování postupu záznamu pomocí stavů | Správci | /settings/statuses?open=status-add |
| Vytvořit nové místo zájmu | Místo zájmu, viz Nastavení míst zájmu (POI) | Správci, se zapnutými místy zájmu | /settings/pois?open=poi-add |
| Vytvořit nový inventář | Inventář, například popelnici nebo vozidlo, viz Sledování inventáře, jako jsou popelnice a vozidla | Správci, se zapnutým inventářem | /settings/assets?open=asset-add |
| Vytvořit nový projekt | Projekt, viz Seskupování záznamů podle projektů | Správci, se zapnutými projekty | /settings/projects?open=project-add |
| Vytvořit novou skupinu | Skupinu uživatelů, viz Nastavení skupin pro oddělené týmy | Správci, se zapnutými skupinami | /settings/groups?open=group-add |
Jak se odkazy chovají
- Formulář zůstane otevřený i po obnovení stránky.
- Když formulář uložíte nebo zavřete,
?open=…z adresy zmizí. Obnovení stránky pak zobrazí pouze samotnou stránku. - Hodnota
open=funguje pouze na své vlastní stránce:/reports?open=user-inviteneotevře nic. - Pro e-mailové upozornění vybere
&typeId=<tag ID>za cestou daný typ ve formuláři. Venzeo™ jej doplní automaticky, když kliknete na Nastavit e-mailové upozornění vedle typu na stránce Typy a kategorie.
Informace o tom, jak zapnout nebo vypnout volitelnou funkci, najdete v článku Zapnutí nebo vypnutí volitelných funkcí.