Venzeo™Centrum nápovědy

Práce se záznamy

Vyhledávejte, filtrujte, komentujte, sdílejte a exportujte záznamy, které váš tým zaznamenává.

  1. Zobrazení záznamů v seznamu, na mapě nebo v galeriiProhlížejte si záznamy z aplikace Venzeo™ v seznamu, na mapě či v galerii a vyberte si zobrazení, které se vám hodí.
  2. Filtrování záznamůZobrazte si v seznamu, na mapě i v galerii jen záznamy, které potřebujete – například za určité období, s daným typem či od reportéra.
  3. Vytvoření záznamu na webuVytvořte záznam ve webovém rozhraní s fotkami z počítače, polohou a typy.
  4. Nahrávání záznamů ze souboru CSVVytvořte z CSV souboru až 1 000 webových záznamů najednou, včetně fotografií, polohy, stavu a typů.
  5. Úprava fotografiíOřízněte, anotujte nebo cenzurujte fotografii záznamu. Sdílené odkazy zobrazují pouze upravenou fotografii.
  6. Komentování záznamuPřidejte k záznamu komentář a doplňte podrobnosti, poznamenejte provedené kroky nebo se domluvte s kolegy.
  7. Sdílení jednoho záznamu e-mailemOdešlete jeden záznam komukoli e-mailem. E-mail obsahuje jedinečný odkaz, který zobrazí záznam bez přihlášení do Venzeo™.
  8. Exportování filtrovaných záznamůSdílejte filtrované záznamy odkazem, stáhněte je jako PDF, Excel či CSV, nebo si soubor nechte poslat e-mailem.
  9. Sdílení živého zobrazení záznamůSdílejte veřejný odkaz na filtrované záznamy, který se otevře bez přihlášení, a udržujte jej aktuální díky pohyblivému časovému období.
  10. Kontrola a odstranění exportovaných PDF, CSV a odkazůProhlédněte si exporty i sdílené odkazy své organizace a deaktivujte ty, které byly nasdíleny omylem.
  11. Vytváření a přiřazování úkolůVytvořte úkol pro terénní tým, přiřaďte ho lidem s mobilní aplikací a sledujte jeho záznamy v zobrazení V úkolech.
  12. Jak funguje automatické dokončování úkolůKteré záznamy dokončí úkol uzavíracím typem, co znamená Dokončeno na webu a v aplikaci a co úkol nikdy znovu neotevře.
  13. Automatické dokončování úkolů pomocí uzavíracího typuVyberte pro úkol uzavírací typ. Jakmile připojený záznam tento typ obsahuje, Venzeo™ úkol označí jako dokončený.
  14. Vyžádání fotografií od někoho mimo váš tým přes SMSPošlete Venzeo™ žádost přes SMS zákazníkovi či subdodavateli a získejte ověřené fotografie a odpovědi.

Stále potřebujete pomoc?

Náš tým podpory vám rád pomůže. support@venzeo.com

Kontaktovat podporu