Sdílení jednoho záznamu e-mailem

Záznam může sdílet kdokoli, kdo se může přihlásit do webového rozhraní Venzeo™.

Jeden záznam můžete poslat kolegovi, zákazníkovi nebo dodavateli, který Venzeo™ nepoužívá.

Odeslání záznamu e-mailem

1. Otevřete hlavní nabídku a v části Záznamy zvolte V seznamu.
2. Najeďte myší na záznam. Zobrazí se jeho tlačítka.
3. Klikněte na Odeslat e-mailem. Pokud tlačítko není vidět, klikněte na Akce a vyhledejte ho tam. Váš e-mailový program otevře připravený e-mail s číslem záznamu v předmětu a jedinečným odkazem na záznam v textu.
4. Přidejte příjemce.
5. Volitelné: upravte text e-mailu.
6. Odešlete e-mail.

Příjemce odkaz otevře a uvidí záznam včetně jeho fotografií, polohy a aktuálního stavu bez přihlášení. Pokud byla fotografie upravena, odkaz zobrazí pouze upravenou verzi. Podívejte se na Úprava obrázků.

Místo toho odkaz zkopírujte

1. Otevřete hlavní nabídku a v části Záznamy zvolte V seznamu.
2. Najeďte myší na záznam. Zobrazí se jeho tlačítka.
3. Klikněte na Sdílet webovým odkazem. Pokud tlačítko není vidět, klikněte na Akce a vyhledejte ho tam. Otevře se vyskakovací okno Veřejný odkaz pro tento záznam.
4. Klikněte na Zkopírovat do paměti zařízení.
5. Vložte odkaz tam, kde ho potřebujete, například do chatu.

Kdo může odkaz otevřít

Záznam může zobrazit kdokoli, kdo má odkaz. Odkazy na jeden záznam nejsou uvedeny v části Spravovat PDF, CSV a odkazy. Odkaz přestane fungovat pouze tehdy, když správce záznam smaže.

Tip: Chcete-li sdílet několik záznamů najednou, podívejte se na Sdílení živého zobrazení záznamů.