Exportierte PDFs, CSVs und Links überprüfen und entfernen

Nur Administratoren können den Exportverlauf einsehen und Exporte deaktivieren.

Venzeo™ fügt dem Exportverlauf jedes Mal eine Zeile hinzu, wenn jemand in Ihrer Organisation eine PDF-, CSV- oder Excel-Datei exportiert oder einen Link über Über URL-Link teilen; keine Anmeldung erforderlich oder URL-Link per E-MAIL teilen erstellt. Links zu einer einzelnen Meldung, die über Mit Link teilen erstellt wurden, werden nicht aufgeführt.

Exporte überprüfen

1. Öffnen Sie das Hauptmenü, klappen Sie Exportierte PDF, CSV & Links auf und wählen Sie PDF, CSV & Links verwalten. Die Seite Exportierte PDF, CSV & Links wird geöffnet, wobei der neueste Export zuerst angezeigt wird.
2. Optional: Tippen Sie in das Suchfeld, um Exporte nach Link, Empfänger oder Autor zu finden. Jedes eingegebene Wort muss übereinstimmen.
3. Optional: Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift Erstellungsdatum, Typ, Link oder aktiv, um die Tabelle zu sortieren.
4. Optional: Klicken Sie auf Mehr laden, um die nächste Seite mit Exporten anzuzeigen.

Was die Spalten anzeigen

• Typ: PDF, CSV, XLSX (Excel) oder LINK (eine geteilte Ansicht von Meldungen).
• Link: Öffnen zeigt ein PDF oder eine geteilte Ansicht in einem neuen Tab an; Herunterladen speichert eine CSV- oder Excel-Datei auf Ihrem Gerät.
• Erstellungsdatum und Autor: Wann der Export erstellt wurde und von wem.
• Zeitraum und Filter: Welche Meldungen der Export enthält.
• Empfänger: Die E-Mail-Adresse, an die die Datei gesendet wurde, Heruntergeladen, nicht per E-Mail gesendet für eine direkt heruntergeladene Datei oder Unbekannter Empfänger für einen Link.
• aktiv: Ja, solange die Datei oder der Link noch funktioniert, Nein, nachdem sie deaktiviert wurden.

Venzeo™ erstellt jedes Mal einen neuen Link, wenn jemand das Freigabe-Popup öffnet, selbst ohne den Link zu kopieren, und einen weiteren für URL-Link per E-MAIL teilen. Dieselben Meldungen können daher in mehreren LINK-Zeilen vorkommen.

Einen Export deaktivieren

Sie können Zeilen mit PDF, CSV und LINK deaktivieren. Zeilen mit XLSX (Excel) können noch nicht deaktiviert werden.

Warnung: Sie können eine Deaktivierung in der Weboberfläche nicht rückgängig machen. Kopien, die bereits heruntergeladen wurden, verbleiben auf den Geräten.

1. Öffnen Sie das Hauptmenü, klappen Sie Exportierte PDF, CSV & Links auf und wählen Sie PDF, CSV & Links verwalten.
2. Suchen Sie die Zeile des Exports, zum Beispiel indem Sie nach dem Autor oder Empfänger suchen.
3. Klicken Sie in dieser Zeile auf Deaktivieren.

Die Meldung „The link will be deactivated within the next 15 minutes.“ erscheint und aktiv wechselt zu Nein. Ein deaktivierter Link zeigt ab dem nächsten Öffnen an, dass er deaktiviert wurde und der Leser sich an Ihren Administrator wenden sollte. Eine deaktivierte PDF- oder CSV-Datei wird innerhalb von 15 Minuten durch eine Datei ersetzt, die besagt, dass ein Administrator sie gelöscht hat.

Informationen zum Erstellen eines geteilten Links finden Sie unter Eine Live-Ansicht von Meldungen teilen. Alle Exportoptionen finden Sie unter Gefilterte Meldungen exportieren.