Kontrola a odstránenie exportovaných PDF, CSV a odkazov

Históriu exportov môžu prezerať a exporty deaktivovať iba administrátori.

Venzeo™ pridá do histórie exportov riadok vždy, keď niekto vo vašej organizácii exportuje súbor PDF, CSV alebo Excel, alebo vytvorí odkaz cez Zdieľať cez URL odkaz; prihlásenie nie je potrebné či Zdieľať cez E-MAIL URL odkaz. Odkazy na jeden záznam, vytvorené cez Zdieľať webovým odkazom, sa tu nezobrazujú.

Kontrola exportov

1. Otvorte hlavné menu, rozbaľte Exportované PDF, CSV a odkazy a zvoľte Spravovať PDF, CSV a odkazy. Otvorí sa stránka Exportované PDF, CSV a odkazy s najnovším exportom na začiatku.
2. Nepovinné: do poľa vyhľadávania napíšte odkaz, príjemcu alebo autora a nájdite tak export. Zhodovať sa musí každé napísané slovo.
3. Nepovinné: kliknite na hlavičku stĺpca Dátum vytvorenia, Typ, Odkaz alebo aktívny a zoraďte tabuľku.
4. Nepovinné: kliknite na Načítať viac a zobrazte ďalšiu stranu exportov.

Čo ukazujú stĺpce

• Typ: PDF, CSV, XLSX (Excel) alebo LINK (zdieľané zobrazenie záznamov).
• Odkaz: Otvoriť zobrazí PDF alebo zdieľané zobrazenie na novej karte; Stiahnuť uloží súbor CSV alebo Excel do zariadenia.
• Dátum vytvorenia a Autor: kedy a kto export vytvoril.
• Časové obdobie a Filter: ktoré záznamy export obsahuje.
• Príjemca: e-mailová adresa, na ktorú bol súbor poslaný, Stiahnuté, neodoslané e-mailom pri súbore, ktorý niekto hneď stiahol, alebo Neznámy príjemca pri odkaze.
• aktívny: Áno, kým súbor alebo odkaz funguje, Nie po deaktivácii.

Venzeo™ vytvorí nový odkaz vždy, keď niekto otvorí okno zdieľania, aj keď odkaz neskopíruje, a ďalší pri Zdieľať cez E-MAIL URL odkaz. Rovnaké záznamy sa preto môžu objaviť vo viacerých riadkoch LINK.

Deaktivácia exportu

Deaktivovať môžete riadky PDF, CSV a LINK. Riadky XLSX (Excel) zatiaľ deaktivovať nemožno.

Upozornenie: Deaktiváciu nie je možné vo webovom rozhraní vrátiť späť. Kópie, ktoré si ľudia už stiahli, im zostanú v zariadeniach.

1. Otvorte hlavné menu, rozbaľte Exportované PDF, CSV a odkazy a zvoľte Spravovať PDF, CSV a odkazy.
2. Nájdite riadok exportu, napríklad vyhľadaním jeho autora alebo príjemcu.
3. V tomto riadku kliknite na Deaktivovať.

Zobrazí sa správa „Odkaz bude deaktivovaný v priebehu nasledujúcich 15 minút.“ a v stĺpci aktívny sa zobrazí Nie. Deaktivovaný odkaz pri najbližšom otvorení ukáže, že bol deaktivovaný a že treba kontaktovať vášho administrátora. Deaktivovaný súbor PDF alebo CSV sa do 15 minút nahradí súborom s informáciou, že ho odstránil administrátor.

Ak chcete vytvoriť zdieľaný odkaz, pozrite si Zdieľanie živého zobrazenia záznamov. Všetky možnosti exportu nájdete v článku Exportovanie filtrovaných záznamov.