Jeder Benutzer mit Webzugriff kann einen öffentlichen Link erstellen. Nur Administratoren können ihn deaktivieren.
Ein öffentlicher Link zeigt die Meldungen an, die Ihrem Filter oder Ihrer Auswahl entsprechen. Personen, die ihn öffnen, benötigen kein Venzeo™-Konto.
Link erstellen
- Öffnen Sie die Meldungsliste und filtern Sie nach den Meldungen, die Sie teilen möchten. Siehe Meldungen filtern.
- Optional: Um nur einige dieser Meldungen zu teilen, wählen Sie diese mit Auswählen aus.
- Klicken Sie in der oberen Leiste auf die Export-Schaltfläche, zum Beispiel Export & Share 24 reports. Bei geöffnetem Menü oder Filter auf kleineren Bildschirmen lautet die Beschriftung Exportieren, und auf schmalen Bildschirmen wird nur das Symbol angezeigt.
- Wählen Sie Über URL-Link teilen; keine Anmeldung erforderlich. Das Pop-up Öffentlicher Zugriff auf Ihre ausgewählten Meldungen öffnet sich und erstellt den Link.
- Klicken Sie auf URL-Link kopieren. Die Meldung, dass der URL-Link in die Zwischenablage kopiert wurde („URL link has been copied to the clipboard“), erscheint.
Fügen Sie den Link dort ein, wo Sie ihn benötigen. Um ihn stattdessen per E-Mail zu senden, klicken Sie im selben Pop-up auf URL-Link per E-MAIL teilen. Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit einem neuen, separaten Link.
Tipp: Überprüfen Sie vor dem Teilen die Anzahl der Meldungen auf der Export-Schaltfläche, um keine vertraulichen Daten weiterzugeben.
Welche Meldungen der Link zeigt
- Letzte 24 Stunden oder Letzte 7 Tage: immer die neuesten Meldungen. Das Pop-up weist Sie darauf hin.
- Jeder andere Zeitraum, einschließlich Gesamte Zeit: neue Meldungen erscheinen nicht.
- Ausgewählte Meldungen: genau diese Meldungen.
Änderungen an diesen Meldungen, wie etwa bearbeitete Fotos, sind für den Empfänger sofort sichtbar.
Was der Empfänger sieht
Der Empfänger sieht die Fotos jeder Meldung samt Uhrzeit und GPS-Position, die Adresse, Typen und Kategorien, den Ort des Interesses und das Projekt. Bearbeitete Fotos erscheinen nur in ihrer bearbeiteten Version. Notizen zur Meldung werden nur angezeigt, wenn Ihre Organisation diese aktiviert hat. Der Empfänger sieht nicht, wer eine Meldung gesendet hat, und sieht weder ihren Status noch ihre Kommentare.
Der Link enthält die Reiter Liste und Karte sowie Orte und Projekte, sofern Ihre Organisation Orte des Interesses oder Projekte verwendet.
Um stattdessen eine einzelne Meldung zu teilen, siehe Eine einzelne Meldung per E-Mail teilen.
Wie lange der Link funktioniert
Der Link läuft nicht ab. Nur ein Administrator kann ihn im Hauptmenü unter PDF, CSV & Links verwalten deaktivieren. Siehe Exportierte PDFs, CSVs und Links überprüfen und entfernen. Danach wird in der Liste, unter Orte und Projekte angezeigt, dass der Link deaktiviert wurde.