Die 14 Erstellungs- und Hinzufügeformulare in der Tabelle öffnen sich über ihren eigenen Link. Nutzen Sie diese Links in Lesezeichen, in Ihrem Intranet oder in eigenen Anleitungen für Kollegen.
Ein Link besteht aus der Venzeo™-Adresse Ihrer Organisation gefolgt vom Pfad aus der Tabelle, zum Beispiel https://yourcompany.venzeo.com/settings/reporters?open=user-invite. Wenn Sie nicht angemeldet sind, fordert Venzeo™ Sie zuerst zur Anmeldung auf und öffnet danach das Formular.
Formulare und ihre Links
Die meisten Formulare befinden sich auf Administratorseiten. Wo ein Formular eine Funktion voraussetzt, muss ein Administrator diese Funktion zuerst aktivieren.
| Menüeintrag | Was erstellt wird | Wer es nutzen kann | Pfad |
|---|---|---|---|
| Web-Meldung erstellen | Eine Meldung mit Fotos von Ihrem Computer, siehe Erstellen einer Meldung im Web | Jeder Benutzer mit Web-Zugriff, wenn Web-Meldungen aktiviert sind (support@venzeo.com schaltet sie frei) | /reports?open=create-report |
| Neues Gerät mit SMS aktivieren | Eine Aktivierungs-SMS für ein Telefon an einem anderen Ort, siehe Aktivieren der mobilen App per SMS | Administratoren | /settings/devices?open=device-activate-sms |
| Neues Gerät mit QR-Code aktivieren | Ein QR-Code, der ein bei Ihnen befindliches Telefon oder Tablet aktiviert, siehe Aktivieren der mobilen App auf einem Gerät | Administratoren | /settings/devices?open=device-activate-qr |
| In-App-Venzeo™-Aufgabe erstellen | Eine Aufgabe für Ihr Team in der mobilen App, siehe Erstellen und Zuweisen von Aufgaben | Administratoren, wenn In-App-Aufgaben aktiviert sind | /settings/tasks?open=create-task |
| Venzeo™-Anfrage per SMS erstellen | Eine einmalige Anfrage per SMS an Personen außerhalb Ihres Teams, siehe Anfordern von Fotos per SMS von Personen außerhalb Ihres Teams | Administratoren, wenn Venzeo™-Anfragen aktiviert sind | /settings/tasks?open=create-one-time-request |
| Neuen Benutzer einladen | Ein Benutzer mit oder ohne Web-Zugriff, siehe Hinzufügen eines neuen Benutzers | Administratoren | /settings/reporters?open=user-invite |
| Neuen Typ hinzufügen | Ein Typ, siehe Hinzufügen und Bearbeiten von Typen für Meldungen | Administratoren | /settings/types?open=type-add |
| Neue Kategorie hinzufügen | Eine Kategorie von Typen, siehe Gruppieren von Typen in Kategorien | Administratoren | /settings/types?open=category-add |
| Neue Benachrichtigung erstellen | Ein E-Mail-Alarm für ausgewählte Typen, siehe Aktivieren einer E-Mail-Alarm-Benachrichtigung | Administratoren | /settings/notifications?open=notification-add |
| Neuen Status erstellen | Ein Meldungsstatus, siehe Verfolgen des Meldungsfortschritts mit Status | Administratoren | /settings/statuses?open=status-add |
| Neuen POI erstellen | Ein Ort des Interesses, siehe Einrichten von Orten des Interesses (POIs) | Administratoren, wenn Orte des Interesses aktiviert sind | /settings/pois?open=poi-add |
| Neues Inventar erstellen | Ein Inventar, wie etwa ein Mülleimer oder ein Fahrzeug, siehe Verfolgen von Inventar wie Mülleimern und Fahrzeugen | Administratoren, wenn Inventar aktiviert ist | /settings/assets?open=asset-add |
| Neues Projekt erstellen | Ein Projekt, siehe Gruppieren von Meldungen nach Projekten | Administratoren, wenn Projekte aktiviert sind | /settings/projects?open=project-add |
| Neue Gruppe erstellen | Eine Gruppe von Benutzern, siehe Einrichten von Gruppen für separate Teams | Administratoren, wenn Gruppen aktiviert sind | /settings/groups?open=group-add |
Verhalten der Links
- Das Formular bleibt geöffnet, wenn Sie die Seite aktualisieren.
- Wenn Sie das Formular speichern oder schließen, verschwindet
?open=…aus der Adresse. Ein Aktualisieren zeigt dann nur die Seite. - Ein
open=-Wert funktioniert nur auf der dazugehörigen Seite:/reports?open=user-inviteöffnet nichts. - Bei einem E-Mail-Alarm wählt
&typeId=<tag ID>nach dem Pfad diesen Typ im Formular aus. Venzeo™ fügt dies automatisch für Sie hinzu, wenn Sie neben einem Typ auf der Seite Typen & Kategorien auf E-Mail-Benachrichtigung einrichten klicken.
Informationen zum Aktivieren oder Deaktivieren optionaler Funktionen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren optionaler Funktionen.