Inspekce se opakují na stejných místech a na stejném vybavení, často každý měsíc. Papírové kontrolní seznamy se ztrácejí, nebezpečí nahlášená po telefonu se zapomínají a při auditu nikdo nedokáže prokázat, co bylo zkontrolováno, kdy a kým.
Umístěte QR kód na každé kontrolované místo
Vytvořte místo zájmu pro každou budovu, patro, dílnu nebo strojovnu, kterou kontrolujete. Ke vstupu umístěte QR kód nebo NFC štítek s vlastním ID. Inspektor jej naskenuje, takže je každý záznam propojen s tímto místem, včetně GPS a času. Viz Nastavení míst zájmu (POI).
Zaregistrujte kontrolované vybavení jako inventář
Vytvořte inventář pro každý hasicí přístroj, lékárničku, žebřík nebo nouzový východ s vaším inventárním číslem jako vlastním ID a QR kódem na něm. Historie inventáře pak uvádí každou inspekci dané položky. Viz Sledování inventáře, jako jsou koše a vozidla.
Příklad: inspektor naskenuje QR kód na hasicím přístroji, vyfotografuje manometr a vybere typ Zkontrolováno.
Označujte výsledky inspekcí, nebezpečí a skoronehody
Vytvořte jednu kategorii výsledků s typy Zkontrolováno, Zjištěna závada, Nebezpečí a Skoronehoda. Nastavte ji tak, aby vyžadovala alespoň jeden typ, takže se žádný záznam neuloží bez výsledku. Tento požadavek platí pro každý záznam, takže každý důvod k vytvoření záznamu musí odpovídat této kategorii. Přidejte volitelnou kategorii pro podrobnosti, například Chybějící ochranné pomůcky nebo Zablokovaný východ. Viz Přidávání a úprava typů pro záznamy.
Upozorňujte technika BOZP na nová nebezpečí
Odesílejte e-mailové upozornění technikovi BOZP pro Nebezpečí a Skoronehoda. Upozornění se odešle, když nový záznam obsahuje daný typ. Neodesílá se, pokud někdo později změní stav. Viz Aktivace e-mailového upozornění.
Sledujte každé nápravné opatření pomocí stavů
Používejte stavy jako Otevřít, Přiřazena akce a Vyřešeno. Kancelář nastaví stav Vyřešeno až poté, co nová fotografie prokáže nápravu. Historie stavů ukazuje, kdy ke každému kroku došlo. Viz Sledování průběhu záznamu pomocí stavů.
Které funkce používat
| Funkce | Používat? | Jak |
|---|---|---|
| Místa zájmu | Ano | Jedno pro každé kontrolované místo, s QR kódem u vchodu |
| Inventář | Ano | Jeden pro každý hasicí přístroj, lékárničku či stroj, s QR kódem na něm |
| E-mailová upozornění | Ano | Nebezpečí a skoronehody technikovi BOZP |
| Stavy | Ano | Nápravná opatření od Otevřít po Vyřešeno |
| Úkoly | Někdy | Kontrolní obchůzka nebo náprava pro váš vlastní tým, s datem vypršení |
| Skupiny | Někdy | Jedna pro každý tým na pracovišti, aby manažeři viděli záznamy svého týmu |
| Venzeo™ Request | Zřídka | Důkaz o nápravě od externího dodavatele bez aplikace |
Chcete-li zjistit, kdo změnil typy, stav nebo fotografie v záznamu, přečtěte si Zjištění, kdo změnil záznam v audit logu.