Společnost pro řízení dopravy umisťuje, kontroluje a odstraňuje značky, zábrany i přenosné semafory. Když se značka ztratí nebo řidič tvrdí, že uzavírka byla špatně označená, potřebujete fotografie, které prokážou, co kde stálo a kdy.
Přidělte každé trvalé značce ID a QR kód
Vytvořte inventář pro každou trvalou značku s číslem značky jako vlastním ID a vlastní GPS pozicí značky. Na sloupek umístěte QR kód nebo NFC štítek s tímto ID. Pracovníci jej naskenují a historie inventáře zobrazí každý záznam o dané značce. Podívejte se na Sledování inventáře, jako jsou koše a vozidla.
Vytvořte z každé uzavírky nebo povolení k pracím na silnici projekt
Vytvořte projekt pro každou uzavírku s číslem povolení jako vlastním ID a daty Od/Do pro období platnosti povolení. Pracovníci připojí projekt ke každému záznamu, takže umístění, kontroly i odstranění dané uzavírky budou na jednom místě. Podívejte se na Seskupování záznamů podle projektů.
Příklad: pracovníci vyfotografují zábrany a objízdné značky při instalaci uzavírky a znovu při jejich odstranění po skončení prací na silnici.
Zaznamenávejte stav pomocí typů
Použijte typy pro provedenou práci, například Nainstalováno, Zkontrolováno a Odstraněno. Přidejte kategorii pro stav, například Poškozeno, Opraveno, Vyčištěno, Chybí a Zakryto. Poté můžete vyfiltrovat všechny chybějící značky najednou. Podívejte se na Přidávání a úprava typů pro záznamy.
Pošlete pracovníkům úkol pro každou kontrolní obchůzku
Úkoly se neopakují, proto pro každou obchůzku vytvořte nový. Nastavte polohu úkolu, propojte projekt uzavírky a do popisu napište, co zkontrolovat, například „Zkontrolovat všechny značky a světla uzavírky, doplnit chybějící“. Podívejte se na Vytváření a přiřazování úkolů.
Upozorněte správnou osobu na chybějící nebo poškozené značky
Nastavte e-mailové upozornění na Chybí a Poškozeno, aby se odpovědná osoba, která posílá náhradu, okamžitě dozvěděla o problému. Upozornění se odešle pouze tehdy, když nový záznam obsahuje tento typ. Podívejte se na Aktivace e-mailového upozornění.
Které funkce používat
| Funkce | Použít? | Jak |
|---|---|---|
| Inventář | Ano | Jeden pro každou trvalou značku, číslo značky jako vlastní ID, QR kód na sloupku |
| Projekty | Ano | Jeden pro každou uzavírku nebo povolení, číslo povolení jako vlastní ID |
| Úkoly | Ano | Jeden pro každou kontrolní obchůzku nebo umístění, s GPS polohou |
| E-mailová upozornění | Ano | Chybí a Poškozeno osobě, která posílá náhradu |
| Místa zájmu | Někdy | Vaše depo nebo křižovatky, které kontrolujete často |
| Venzeo™ Request | Zřídka | Pouze pro vyžádání fotografie značky od subdodavatele |
Chcete-li silničnímu správnímu úřadu ukázat, co je na místě, podívejte se na Sdílení živého zobrazení záznamů.