Hasiči a technici požární bezpečnosti kontrolují hydranty, hasicí přístroje, požární dveře, vozidla i vybavení a provádějí inspekce budov. Bez systému zůstává kontrola jen zaškrtnutím na papíře. Závada zjištěná v terénu pak může čekat týdny, než ji někdo opraví.
Vytvořte z každého hydrantu a hasicího přístroje inventář
Vytvořte inventář pro každý hydrant, hasicí přístroj, požární dveře i vozidlo a jako vlastní ID uveďte evidenční číslo. Umístěte na ně QR kód nebo NFC štítek s tímto ID. Propojte hasicí přístroje a požární dveře s místem zájmu dané budovy a vozidla nechte bez polohy. Každý inventář pak má svou vlastní historii kontrol. Viz Sledování inventáře, jako jsou koše a vozidla.
Příklad: technik naskenuje QR kód na hydrantu, vyfotí otevřený ventil a vybere typ Bez závad.
Označte výsledek každé kontroly typy
Použijte typy pro výsledek, například Bez závad, Nízký tlak, Poškozeno, Blokovaný přístup a Chybí. Nastavte kategorii výsledku tak, aby vyžadovala alespoň jeden typ, takže žádná kontrola neskončí bez výsledku. Viz Seskupování typů do kategorií.
Posílejte závady na hydrantech vodárnám
Hydranty opravují vodárny, přidejte proto typ například Závada hydrantu a nastavte na něj upozornění pro vodárny. Příjemce nepotřebuje přihlašovací údaje do Venzeo™. Upozornění odejde ve chvíli, kdy technik záznam vytvoří, nikoli až když někdo typ přidá později. Viz Aktivace e-mailového upozornění.
Plánujte inspekce budov jako úkoly
Vytvořte úkol pro každou protipožární inspekci budovy. Připojte místo zájmu dané budovy, přiřaďte inspektora, nastavte datum vypršení platnosti a v popisu uveďte, co se má zkontrolovat. Viz Vytváření a přiřazování úkolů.
Žádejte správce budov o fotky shody přes SMS
Nemůžete navštívit každou budovu tak často, jak pravidla vyžadují. Pošlete správci budovy Venzeo™ Request s fotokroky jako „štítek hasicího přístroje s datem příští kontroly“, „únikový východ zevnitř“ a „zavřené požární dveře“. Fotografie se vrátí s důvěryhodným časovým razítkem a polohou GPS, takže vidíte, zda budova splňuje předpisy, nebo se rozhodnete, kde je nutná kontrola. Viz Vyžádání fotek od někoho mimo tým přes SMS.
Sledujte řešení závad pomocí stavů
Použijte stavy jako Zjištěna závada, Objednána oprava a Vyřešeno, aby kancelář viděla, které závady jsou stále otevřené. Každá změna stavu zůstává v historii záznamu. Viz Sledování průběhu záznamu pomocí stavů.
Které funkce používat
| Funkce | Používat? | Jak |
|---|---|---|
| Inventář | Ano | Hydranty, hasicí přístroje, požární dveře a vozidla, každé s QR kódem |
| Místa zájmu | Ano | Jedno pro každou kontrolovanou budovu |
| Úkoly | Ano | Jeden pro každou inspekci budovy, s datem vypršení platnosti |
| Stavy | Ano | Zjištěna závada, Objednána oprava, Vyřešeno |
| E-mailová upozornění | Ano | Závady hydrantů pro vodárny |
| Projekty | Někdy | Jeden pro každý zásah, s číslem zásahu jako vlastním ID, pro fotografie z místa |
| Venzeo™ Request | Ano | Fotky shody od správců budov nebo potvrzení, že byla závada opravena |
Informace o tom, jak poslat záznam o kontrole vlastníkovi budovy, najdete v článku Sdílení jednoho záznamu e-mailem.