Staveniště se mění každý den a většina prací je o týden později zakrytá. Bez datovaných fotografií z každé stavby nikdo nedoloží, co a kdy bylo postaveno, kdo nahlásil vadu nebo zda byly zábrany na svém místě.
Vytvořte z každého staveniště projekt
Vytvořte projekt pro každou stavbu nebo zakázku s číslem smlouvy jako vlastním ID. Nastavte datum Od a Do pro danou smlouvu, případně označte projekt jako trvalý. Váš tým připojí projekt ke každému záznamu, takže záznamy projektu vytvoří fotografický deník dané stavby. Projekty mohou také přicházet z vašeho plánovacího systému přes Venzeo™ API. Viz Seskupování záznamů podle projektů.
Příklad: Před uzavřením stropu stavbyvedoucí vyfotografuje potrubí a kabeláž v každé místnosti a připojí projekt dané budovy.
Označujte typy postup prací, vady, dodávky a bezpečnost
Nechte svůj tým vybírat typy místo vypisování poznámek. Užitečnými kategoriemi jsou fáze prací, druh vady a bezpečnost na staveništi s typy jako Postup prací, Vada, Dodávka materiálu, Poškozený materiál a Chybějící zábrana. Kancelář pak může filtrovat jednu stavbu podle vady nebo dodávky. Viz Přidávání a úprava typů záznamů.
Sledujte každou vadu až do jejího vyřešení
Používejte stavy pro seznam vad a nedodělků, například Otevřít, Vyřešeno a Zkontrolováno. Stavbyvedoucí nastaví Vyřešeno, když subdodavatel nahlásí opravu, a Zkontrolováno po závěrečné kontrole. Historie stavů ukazuje, kdy byl který stav nastaven. Viz Sledování postupu záznamů pomocí stavů.
Požádejte subdodavatele o důkaz přes SMS
Subdodavatelé často nemají účet ve Venzeo™. Pošlete jim Venzeo™ Request s jednotlivými kroky pro pořízení fotografií, například „Vyfotografujte hotovou izolaci“ a „Vyfotografujte uklizené pracoviště“. Jejich odpověď se vrátí jako ověřený záznam s podpisem. Viz Vyžádání fotografií od někoho mimo váš tým přes SMS.
Které funkce využít
| Funkce | Použít? | Jak |
|---|---|---|
| Projekty | Ano | Jeden pro každou stavbu či zakázku, číslo smlouvy jako vlastní ID |
| Stavy | Ano | Seznam vad a nedodělků od Otevřít po Zkontrolováno |
| Venzeo™ Request | Ano | Důkaz o dokončení práce od subdodavatelů bez aplikace |
| Úkoly | Někdy | Oprava pro vlastní pracovníky s polohou a pokyny |
| E-mailová upozornění | Někdy | Chybějící zábrany nebo poškozené dodávky stavbyvedoucímu |
| Inventář | Pokud sledujete stroje | Jeřáby, bagry nebo kontejnery s QR kódem |
| Místa zájmu | Zřídka | Pouze stálá místa, jako je vaše depo nebo sklad materiálu |
Chcete-li klientovi ukázat, jak stavba postupuje, viz Sdílení živého zobrazení záznamů.