Společnost zajišťující venkovní reklamu vylepuje, vyměňuje a opravuje plakáty na mnoha reklamních plochách. Zadavatelé reklamy vyžadují důkaz, že je jejich kampaň vylepena a vypadá v pořádku. Bez fotografií propojených s konkrétní plochou a kampaní musí kancelář před každým výkazem pro klienta sbírat snímky od týmů v terénu ručně.
Vytvořte z každého billboardu místo zájmu s QR kódem
Pro každou reklamní plochu vytvořte místo zájmu s číslem plochy jako vlastním ID a její GPS polohou. Umístěte na plochu QR kód nebo NFC štítek s tímto ID. Tým v terénu jej naskenuje, takže každý záznam přehledně ukáže, ke které ploše patří, a zobrazení V místech zájmu nabídne přehled všech jejích záznamů. Přečtěte si článek Nastavení míst zájmu (POI).
Vytvořte z každé kampaně projekt
Pro každou kampaň nebo objednávku vytvořte projekt s číslem objednávky jako vlastním ID a daty Od/Do pro období trvání kampaně. Týmy v terénu při výlepu vyberou probíhající kampaň, takže jsou všechny fotografie jednoho inzerenta na jednom místě. Přečtěte si článek Seskupování záznamů podle projektů.
Příklad: tým v terénu vylepí novou kampaň na plochu, naskenuje její QR kód, vybere kampaň a vyfotí hotový plakát.
Označujte provedenou práci a kvalitu pomocí typů
Používejte typy pro odvedenou práci, například Nový plakát, Výměna plakátu, Oprava, Čištění a Volná plocha. Přidejte kategorii kvality, jako například Perfektní, Dobrá a Vážné závady, a typy pro poškození, například Graffiti a Roztržený plakát. Přečtěte si článek Přidávání a úprava typů záznamů.
Zobrazte inzerentům doklad o výlepu pomocí veřejného odkazu
Filtrujte záznamy jedné kampaně a sdílejte je formou veřejného odkazu. Zadavatel reklamy jej otevře bez nutnosti mít účet a uvidí každou plochu s fotografií opatřenou časovým razítkem. Po skončení kampaně můžete odkaz deaktivovat. Přečtěte si článek Sdílení živého náhledu záznamů.
Odesílejte hlášení o poškození údržbě
Nastavte si e-mailové upozornění pro typy Graffiti, Roztržený plakát a Vážné závady, aby tým údržby hned věděl, kterou plochu je třeba opravit. Upozornění se odešle pouze tehdy, když nový záznam obsahuje daný typ. Přečtěte si článek Aktivace e-mailových upozornění.
Které funkce využít
| Funkce | Využít? | Jak |
|---|---|---|
| Místa zájmu | Ano | Jedno pro každou plochu, číslo plochy jako vlastní ID, QR kód na ploše |
| Projekty | Ano | Jeden pro každou kampaň či zakázku, číslo zakázky jako vlastní ID |
| Veřejné odkazy | Ano | Jeden pro každou kampaň určený pro inzerenta |
| E-mailová upozornění | Ano | Typy poškození pro tým údržby |
| Úkoly | Někdy | Jeden pro každé výlepové kolo, plochy vypsané v popisu |
| Skupiny | Při využití subdodavatelů | Jedna skupina pro každý výlepový tým nebo subdodavatele |
| Inventář | Zřídka | Pouze pro pohyblivé plochy, například polepy autobusů |
Pokud chcete inzerentovi odeslat soubor PDF nebo Excel s fotografiemi, přečtěte si článek Export filtrovaných záznamů.