Merchandiseři navštěvují řadu prodejen a kontrolují, zda regály, chladicí boxy a propagační vystavení vypadají tak, jak bylo s daným řetězcem dohodnuto. Bez jasného systému zůstávají fotografie v telefonech a chatovacích skupinách a key account manager se o prázdném regálu dozví příliš pozdě.
Vytvořte z každé prodejny místo zájmu
Vytvořte místo zájmu pro každou prodejnu, o kterou se staráte, s číslem prodejny jako vlastním ID a s názvem řetězce i města v názvu. Vytiskněte QR kód s vlastním ID a umístěte jej do zázemí, aby jej merchandiser při každé návštěvě naskenoval. Zobrazení V místech zájmu pak ukáže každou návštěvu dané prodejny. Viz Nastavení míst zájmu (POI).
Veďte každou promoakci jako projekt
Kampaň má svůj začátek a konec a vy musíte doložit, že vystavení bylo po celou dobu přítomno v každé prodejně. Vytvořte projekt pro každou promoakci s kódem kampaně jako vlastním ID a s daty Od a Do. Merchandiseři zvolí probíhající projekt, takže jsou všechny fotografie z kampaně na jednom místě. Viz Seskupování záznamů podle projektů.
Používejte typy pro zjištění z auditu regálů
Vytvořte kategorii typů s názvem Audit regálů s typy jako Vyprodáno, Špatná cena, Chybějící vystavení, Rozbitý chladicí box a Konkurenční vystavení. Přidejte také typ OK, aby byl zaznamenán i bezchybný regál. Viz Přidávání a úprava typů pro záznamy.
Příklad: během letní pivní kampaně naskenuje merchandiser QR kód prodejny, vyfotografuje chladicí box a vybere Rozbitý chladicí box.
Plánujte návštěvy prodejen jako úkoly
Zadejte každému merchandiserovi úkol pro každou návštěvu prodejny. Propojte úkol s místem zájmu dané prodejny a s projektem kampaně. Do popisu uveďte, co je třeba zkontrolovat, například „Sestavte čelové vystavení a vyfotografujte chladicí box“. Zobrazení úkolů ukazuje, které návštěvy jsou stále otevřené. Viz Vytváření a přiřazování úkolů.
Upozorňujte key account managera
Nastavte e-mailové upozornění pro Rozbitý chladicí box a Chybějící vystavení, aby key account manager obdržel e-mail, jakmile merchandiser takový záznam vytvoří. Manažer jej otevře z odkazu a nepotřebuje k tomu žádné přihlášení do Venzeo. Viz Aktivace e-mailových upozornění.
Které funkce využít
| Funkce | Využít? | Jak |
|---|---|---|
| Místa zájmu | Ano | Jedno na prodejnu, číslo prodejny jako vlastní ID, QR kód na prodejně |
| Projekty | Ano | Jeden na promoakci nebo kampaň, s daty Od a Do |
| Úkoly | Ano | Jeden na návštěvu prodejny, propojený s prodejnou a kampaní |
| E-mailová upozornění | Ano | Rozbitý chladicí box a Chybějící vystavení key account managerovi |
| Inventář | Když vlastníte chladicí boxy | Jeden inventář na chladicí box nebo stojan, s vlastním QR kódem |
| Venzeo™ Request | Někdy | Požádejte vedoucího prodejny o fotografii regálu mezi návštěvami |
| Skupiny | Někdy | Jedna na region nebo klíčového zákazníka, aby každý tým viděl jen své prodejny |
Informace o tom, jak požádat vedoucího prodejny o fotografii bez aplikace, najdete v článku Vyžádání fotografií od někoho mimo váš tým pomocí SMS.