Policisté a strážníci městské policie hlídkují na stanovených trasách, zaznamenávají parkovací a dopravní přestupky a dokumentují místa nehod. Bez jasné struktury zůstávají fotografie v soukromých telefonech a nikdo nemůže prokázat, které kontrolní body hlídka navštívila. Sdílení fotografií navíc může odhalit tváře nezúčastněných osob.
Umístěte QR kód na každý kontrolní bod hlídky
Vytvořte místo zájmu pro každý kontrolní bod, jako je vchod do školy, park nebo parkovací zóna. Na místo umístěte QR kód nebo NFC štítek s jeho vlastním ID; kódy si sami vytisknete. Když jej policista naskenuje, záznam zobrazí dané místo s důvěryhodným časovým razítkem a polohou GPS. Podívejte se na Nastavení míst zájmu (POI).
Příklad: hlídka městské policie každé ráno naskenuje QR kód u vchodu do školy a přidá fotografii přechodu pro chodce.
Označujte přestupky a incidenty typy
Používejte typy pro to, co policisté zaznamenávají, například Dopravní přestupek, Blokování přechodu, Dopravní nehoda, Nelegální skládka, Poškozená dopravní značka a Poškození majetku. Zařaďte je do kategorií, jako je samotný přestupek a provedený úkon, aby kancelář mohla filtrovat záznamy bez nutnosti číst poznámky. Podívejte se na Přidávání a úprava typů pro záznamy.
Požádejte lidi na odlehlých místech o fotografie přes SMS
Pokud je nahlášena krádež, škoda nebo překážka na silnici z místa vzdáleného od vašich hlídek, pošlete volajícímu místo výjezdu hlídkového vozu Venzeo™ Request. Vyfotografují místo na svůj telefon a každá fotografie získá důvěryhodné časové razítko a polohu GPS, takže víte, že byla pořízena přímo tam a tehdy. Vlastní ID začněte číslem vašeho spisu, například 2026-0412-1, protože každá žádost potřebuje své vlastní ID. Podívejte se na Žádost o fotografie od někoho mimo váš tým přes SMS.
Posílejte záležitosti pro jiné orgány přímo jim
Upozorněte odbor životního prostředí obce při zadání Nelegální skládka a správce komunikace při zadání Poškozená dopravní značka. Upozornění se odešle, jakmile policista vytvoří záznam s tímto typem. Podívejte se na Aktivace e-mailového upozornění.
Před sdílením fotografie zacenzurujte tváře a registrační značky
Fotografie nehod a z ulic často zachycují lidi a vozidla, která nejsou součástí případu. Než záznam nasdílíte nebo vyexportujete, použijte editor fotek k cenzuře tváří a registračních značek. Původní fotografie zůstává ve Venzeo™. Podívejte se na Úprava snímků.
Vytvořte pro každou jednotku nebo obvod vlastní skupinu
Zařaďte policisty každé jednotky nebo okrsku do jejich vlastní skupiny, aby viděli pouze záznamy svých kolegů. Velitele, kteří musí mít přehled o všech záznamech, přidejte do každé skupiny. Podívejte se na Nastavení skupin pro oddělené týmy.
Které funkce používat
| Funkce | Použít? | Jak |
|---|---|---|
| Místa zájmu | Ano | Jedno pro každý kontrolní bod hlídky, s QR kódem |
| Skupiny | Ano | Jedna pro každou jednotku nebo okrsek |
| E-mailová upozornění | Ano | Problémy pro obec nebo správce komunikace |
| Venzeo™ Request | Ano | Fotografie od volajících, poškozených nebo majitelů na odlehlých místech |
| Inventář | Někdy | Vozidla, vysílačky a další vybavení, které pravidelně kontrolujete, s QR kódem |
| Projekty | Někdy | Jeden pro každou větší událost nebo případ, s číslem spisu jako vlastním ID |
| Stavy | Někdy | Nové, Předáno a Uzavřeno pro záznamy, které vyžadují další řešení |
| Veřejné odkazy | Zřídka | Záznamy často obsahují osobní údaje, sdílejte raději jednotlivé záznamy |
Chcete-li zjistit, kdo a kdy změnil typy, stav nebo fotografie záznamu, podívejte se na Kontrola změn v záznamu v audit logu.