Smlouvy na údržbu zeleně a terénní úpravy slibují určitý standard: posekáno, prořezáno, uklizeno. Spory se vedou o to, zda byl standard dodržen, a hodnota práce se často projeví až v průběhu sezóny. Fotografie s časem a místem, roztříděné podle smluv, vyřeší obojí.
Vytvořte z každé klientské smlouvy projekt
Vytvořte jeden projekt pro každou smlouvu s klientem. Pro dlouhodobou smlouvu jej ponechte trvalý, nebo nastavte dobu trvání smlouvy. Každý záznam o sečení, prořezávání nebo kontrole se pak započítává danému klientovi. Viz Seskupování záznamů podle projektů.
Příklad: zahradnická firma vede jeden projekt pro každou klientskou smlouvu, takže veškerá práce pro jednoho klienta je na jednom místě.
Označte typ práce a stav místa
Použijte jednu kategorii typů pro provedenou práci, jako je sečení, stříhání živých plotů, prořezávání stromů, odklízení listí nebo zalévání, a jednu pro to, co tým na místě zjistil, jako je poškození, odpadky nebo spadlý strom. Pořiďte jednu fotografii před a jednu po. Viz Seskupování typů do kategorií.
Používejte stavy ke kontrole kvality
Nechte manažera kontrolovat záznamy pomocí stavů, například Hotovo, Otevřít, Vyžaduje kontrolu vedení a Předělat. Viz Sledování postupu záznamů pomocí stavů.
Poskytněte klientům odkaz na jejich práce
Filtrujte podle projektu daného klienta a odešlete veřejný odkaz. Klient uvidí ověřené fotografie i bez účtu ve Venzeo™. Viz Sdílení živého zobrazení záznamů.
Které funkce používat
| Funkce | Použít? | Jak |
|---|---|---|
| Projekty | Ano | Jeden na každou smlouvu s klientem |
| Místa zájmu | Když se lokality opakují | Jedno pro každý park, pozemek nebo zelenou plochu |
| Inventář | Pro cenné stromy nebo vybavení | Jedna položka inventáře na strom, s QR kódem |
| Úkoly | Někdy | Sezónní práce na daném místě |
| Stavy | Ano | Pro kontrolu kvality |
| Skupiny | Někdy | Jedna skupina na tým nebo smlouvu |
Informace o sledování jednotlivých stromů naleznete v článku Sledování inventáře, jako jsou koše a vozidla.