Policajti a mestskí policajti chodia na hliadky po určených trasách, zaznamenávajú priestupky pri parkovaní a v doprave a dokumentujú miesta nehôd. Bez štruktúry zostávajú fotografie v osobných telefónoch a nikto nevie ukázať, ktoré kontrolné body hliadka navštívila. Zdieľaná fotografia môže navyše odhaliť tváre okoloidúcich.
Na každý kontrolný bod hliadky dajte QR kód
Vytvorte miesto záujmu pre každý kontrolný bod, napríklad vchod do školy, park alebo parkovaciu zónu. Na mieste umiestnite QR kód alebo NFC štítok s jeho vlastným ID; kódy si tlačíte sami. Keď ho policajt naskenuje, záznam ukáže miesto s dôveryhodným časom a GPS polohou. Pozrite si Nastavenie miest záujmu (POI).
Príklad: hliadka mestskej polície každé ráno naskenuje QR kód pri vchode do školy a pridá fotografiu prechodu pre chodcov.
Označte priestupky a udalosti typmi
Použite typy pre to, čo policajti zaznamenávajú, napríklad Priestupok pri parkovaní, Zablokovaný prechod, Dopravná nehoda, Čierna skládka, Poškodená dopravná značka a Poškodený majetok. Zaraďte ich do kategórií, napríklad priestupok a vykonané opatrenie, aby kancelária mohla filtrovať záznamy bez čítania poznámok. Pozrite si Pridávanie a úprava typov záznamov.
Ľudí na vzdialených miestach požiadajte o fotografie cez SMS
Keď niekto nahlási krádež, poškodenie alebo nebezpečenstvo na ceste z miesta ďaleko od vašich hliadok, pošlite mu namiesto hliadkového auta Venzeo™ žiadosť. Odfotí miesto vo svojom telefóne a každá fotografia dostane dôveryhodný čas a GPS polohu, takže viete, že vznikla práve tam a vtedy. Vlastné ID začnite číslom prípadu, napríklad 2026-0412-1, pretože každá žiadosť potrebuje vlastné ID. Pozrite si Vyžiadanie fotografií od niekoho mimo vášho tímu cez SMS.
Problémy pre iné úrady posielajte priamo im
Nastavte upozornenie odboru odpadov obce na Čierna skládka a správcovi ciest na Poškodená dopravná značka. Upozornenie odíde, keď policajt vytvorí záznam s týmto typom. Pozrite si Aktivácia e-mailovej notifikácie.
Pred zdieľaním fotografie zakryte tváre a evidenčné čísla
Fotografie z nehôd a z ulice často zachytia ľudí a vozidlá, ktoré s prípadom nesúvisia. Skôr ako záznam zdieľate alebo exportujete, zakryte v editore fotiek tváre a evidenčné čísla. Pôvodná fotografia zostane vo Venzeo™. Pozrite si Úprava fotiek.
Každému útvaru alebo okrsku dajte vlastnú skupinu
Policajtov každého útvaru alebo okrsku zaraďte do vlastnej skupiny, aby videli len záznamy svojich kolegov. Veliteľov, ktorí musia vidieť všetky záznamy, pridajte do každej skupiny. Pozrite si Nastavenie skupín pre oddelené tímy.
Ktoré funkcie použiť
| Funkcia | Použiť? | Ako |
|---|---|---|
| Miesta záujmu | Áno | Jedno na kontrolný bod hliadky, s QR kódom |
| Skupiny | Áno | Jedna na útvar alebo okrsok |
| E-mailové upozornenia | Áno | Problémy pre obec alebo správcu ciest |
| Venzeo™ žiadosť | Áno | Fotografie od oznamovateľov, poškodených alebo vlastníkov na vzdialených miestach |
| Inventár | Niekedy | Vozidlá, vysielačky a iné vybavenie, ktoré pravidelne kontrolujete, s QR kódom |
| Projekty | Niekedy | Jeden na väčšiu akciu alebo prípad, s číslom prípadu ako vlastným ID |
| Stavy | Niekedy | Nový, Odovzdaný a Uzavretý pre záznamy, ktoré treba ďalej riešiť |
| Verejné odkazy | Zriedka | Záznamy často obsahujú osobné údaje, preto zdieľajte jednotlivé záznamy |
Ak chcete zistiť, kto a kedy zmenil typy, stav alebo fotografie záznamu, pozrite si Ako zistiť v audit logu, kto zmenil záznam.