Vodáreň sa stará o množstvo hydrantov, ventilov a poklopov v celej sieti. Čaty ich každý deň preplachujú, čistia a opravujú. Bez fotografií priradených ku každému objektu nikto nevie povedať, kedy bol hydrant naposledy skontrolovaný alebo čo opravári našli.
Hydranty, ventily a poklopy evidujte ako inventár
Vytvorte položku inventára pre každý hydrant, uzatvárací ventil alebo poklop, s číslom z evidencie siete ako vlastným ID. Zadajte jej vlastnú GPS polohu a umiestnite na ňu QR kód alebo NFC štítok s vlastným ID. História položky potom ukáže každú návštevu tohto objektu. Položky môžu prichádzať aj z vašej evidencie siete cez Venzeo™ API. Pozrite si Evidencia inventára, napríklad nádob a vozidiel.
Príklad: čata naskenuje QR kód na hydrante, odfotí preplach a vyberie typy Hydrant a Preplach.
Z každej objednávky opravy urobte projekt
Pre každú objednávku opravy alebo rekonštrukcie vytvorte projekt s číslom objednávky ako vlastným ID. Čaty pripoja projekt ku každému záznamu, takže fotografie od výkopu až po obnovený povrch zostanú spolu. Pozrite si Zoskupovanie záznamov podľa projektov.
Pošlite čatám úlohu s miestom a pokynmi
Na každú prácu dajte čate úlohu. Nastavte miesto úlohy, do popisu napíšte, čo treba urobiť, a pripojte projekt a typy, ktoré má čata použiť. Kancelária sleduje otvorené práce v zobrazení V úlohách. Pozrite si Vytvorenie a priradenie úloh.
Označte objekt a službu
Použite dve kategórie typov. Kategória objektu má typy ako Hydrant, Ventil, Poklop, Kryt a Potrubie. Kategória služby má Čistenie, Oprava, Preplach a Rekonštrukcia. Povinný typ nastavte len v kategórii objektu, aby každý záznam hovoril, ktorého objektu sa týka. Záznam o úniku potom potrebuje typ objektu, ale nie typ služby. Pozrite si Pridávanie a úprava typov záznamov.
Upozornite dispečera na úniky
Pridajte typ Únik do kategórie služby a nastavte e-mailové upozornenie dispečerovi alebo opravárskej čate. Upozornenie odíde hneď, ako príde nový záznam s týmto typom. Pozrite si Aktivácia e-mailovej notifikácie.
Ktoré funkcie použiť
| Funkcia | Použiť? | Ako |
|---|---|---|
| Inventár | Áno | Jedna položka na hydrant, ventil alebo poklop, s QR kódom na nej |
| Projekty | Áno | Jeden na objednávku opravy alebo rekonštrukcie, číslo objednávky ako vlastné ID |
| Úlohy | Áno | Jedna na prácu, s GPS polohou a pokynmi |
| E-mailové upozornenia | Áno | Úniky dispečerovi alebo opravárskej čate |
| Miesta záujmu | Niekedy | Čerpacie stanice, vodojemy alebo úpravne vody, kam chodíte pravidelne |
| Stavy | Niekedy | Opravy od Nahlásené po Opravené |
| Venzeo™ žiadosť | Niekedy | Požiadajte obyvateľa o fotografiu nahláseného úniku |
Ak chcete obci alebo vlastníkovi siete ukázať, čo sa urobilo, pozrite si Zdieľanie živého zobrazenia záznamov.