Sanitárna firma prenajíma mobilné toalety a servisuje ich na stavbách a podujatiach a čistí aj verejné toalety. Toalety sa presúvajú medzi miestami a zákazník môže namietať, či bola toaleta vyprázdnená, vyčistená alebo už poškodená, keď vodič prišiel.
Z každej mobilnej toalety urobte položku inventára s QR kódom
Pre každú toaletu vytvorte položku inventára s číslom, ktoré je na nej, ako vlastným ID, a na dvere nalepte QR kód s týmto ID. Polohu nechajte prázdnu, pretože toalety sa presúvajú medzi miestami. Vodiči kód naskenujú, takže každý záznam patrí k danej toalete a vytvára jej servisnú históriu. Pozrite si Evidencia inventára, napríklad nádob a vozidiel.
Z každej objednávky prenájmu urobte projekt
Pre každý prenájom vytvorte projekt s číslom objednávky ako vlastným ID. Podujatiu dajte dátumy Od a Do a zmluvu bez dátumu ukončenia nastavte ako trvalú. Vodiči vyberú projekt, takže záznamy zákazníka sú na jednom mieste. Pozrite si Zoskupovanie záznamov podľa projektov.
Označte každý servisný výjazd typmi
Použite typy pre to, čo vodič urobil a zistil: Pristavené, Vyprázdnené, Vyčistené, Doplnené, Odvezené, Poškodené a Chýba. Nastavte kategórii minimum jeden typ, potom sa žiadny záznam bez neho neuloží. Záznamy potom ukážu, ktoré toalety boli servisované a ktoré treba riešiť. Pozrite si Zoskupenie typov do kategórií.
Príklad: na letnom festivale vodič naskenuje každú toaletu, odfotí ju po vyprázdnení a označí záznam typmi Vyprázdnené a Doplnené.
Pošlite vodičom úlohu s polohou
Na každé pristavenie, servisnú trasu alebo odvoz dajte vodičovi úlohu. Nastavte miesto úlohy, aby vodič videl, kde toalety stoja, a do popisu napíšte, koľko toaliet má servisovať. Pripojte projekt prenájmu a typy, ktoré má použiť. Pozrite si Vytvorenie a priradenie úloh.
Upozornite kanceláriu, keď je toaleta poškodená alebo chýba
Nastavte e-mailové upozornenie na typy Poškodené a Chýba, aby kancelária mohla kontaktovať zákazníka alebo naplánovať výmenu. Upozornenie odíde len pri novom zázname s týmto typom. Pozrite si Aktivácia e-mailovej notifikácie.
Ktoré funkcie použiť
| Funkcia | Použiť? | Ako |
|---|---|---|
| Inventár | Áno | Jedna položka na mobilnú toaletu, s QR kódom na dverách |
| Projekty | Áno | Jeden na objednávku prenájmu, číslo objednávky ako vlastné ID |
| Úlohy | Áno | Jedna na pristavenie, servisnú trasu alebo odvoz, s GPS polohou |
| E-mailové upozornenia | Áno | Poškodené a Chýba do kancelárie |
| Miesta záujmu | Niekedy | Sklady a stále toalety, ktoré pravidelne servisujete |
| Verejné odkazy | Niekedy | Ukážte organizátorovi podujatia alebo stavbyvedúcemu každý servis |
| Venzeo™ žiadosť | Zriedka | Požiadajte stavbyvedúceho o fotografiu toalety, ktorá chýba |
Ak chcete úlohu vodiča uzavrieť po zaznamenaní servisu, pozrite si Automatické dokončenie úlohy pomocou uzatváracieho typu.